深圳年會策劃的場地應該如何選擇?

每到年底，深圳大大小小的公司都要舉辦年會。一方面可以證明公司的迅速發(fā)展，另一方面也為員工營造歡慶、熱鬧的活動氣氛，增進員工間的友誼與凝聚力。然而，年會場地選擇卻成為公司管理和HR比較頭疼的話題。深圳年會策劃的場地應該如何選擇?

一、深圳年會會場類型

深圳年會場地應該如何選擇呢?在回答這個問題之前，我們必須先了解年會場地有哪幾個類型。

1、商務酒店

商務酒店主要是以商務為主的酒店，一般都配備通訊設備和特定樓層的商務會議場所，以滿足高效率、快速、方便的商務會議。還可提供會議、西餐廳、商店、健身房等配套設施。商務酒店是公司年會的理想選擇之一。

2、度假酒店

度假酒店通常位于海濱度假勝地或其它風景優(yōu)美的地方。酒店的室內(nèi)裝修與布置從外部環(huán)境和景觀設計出發(fā)，能夠體現(xiàn)當?shù)刂匾厣饕糜谛蓍e娛樂活動。度假酒店也是旅游和年會理想的休閑場所。

3、其它場地

自然，除酒店外，您還可以選擇旅游區(qū)域、公司自己的場地或其它戶外場所。

二、深圳年會會場設備

為了挑選深圳年會的場地，我們需要考慮場地的配套設施。輔助設施如照明、衛(wèi)生、通風、電話、服務、錄音、功放等設施應齊全。與此同時，員工們應該檢查所有的輔助設備。從未因上次會議開在這兒，應該沒問題而匆忙地以為這次也可以正常。這樣一種不負責任的態(tài)度可能會使這次年會蒙受重大損失。企業(yè)應當為每一個會議場所配備足夠的軟硬件，所以選擇深圳年會場地的時候必須考慮舉辦年會的輔助設備是否齊全。

三、深圳年會預算范圍

選擇深圳年會場地的時候，必須要考慮年會預算，根據(jù)年會預算選擇合適的場地。不管是打折，還是降價，場地費用都包括了額外服務的總費用，還包括成本，并提供其他地點或者其它方案，如會議可以在安排在一個地方，住宿可以安排在附近其它比較便宜的地方。有沒有隱性成本，當要求的付款，是否需要支付相關費用，提前預付多少。如果年會取消，會得到全額退款或部分退款都要了解清楚。

年會場地的選擇在很大程度上決定了年會活動的質量和員工的積極性，因此是非常關鍵和重要的。如果朋友們在年會場地選擇上有疑惑，可以隨時咨詢，我們主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的，而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。