企業(yè)周年慶典策劃的人員工作安排，您了解多少

周年慶典相信是很多公司需要經(jīng)常舉辦的活動(dòng)之一，那么企業(yè)想要舉辦一次成功的周年慶典，不僅要有新意，而且還要做好合理的人員工作安排，以防活動(dòng)過程中出現(xiàn)紕漏影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。今天小編來為大家介紹企業(yè)周年慶典策劃的人員工作安排。

一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人需要確認(rèn)周年慶典流程的落實(shí)情況，并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。禮儀公司負(fù)責(zé)人要做好來賓的迎接引導(dǎo)工作，尤其是重要嘉賓。

二、執(zhí)行人員

1、負(fù)責(zé)場地的使用、清潔和臨時(shí)電力供應(yīng);

2、負(fù)責(zé)周年慶典背景的搭建，現(xiàn)場項(xiàng)目的布置等;

3、布置氣氛;

4、召開溝通會(huì)議;

5、周年慶典活動(dòng)的現(xiàn)場監(jiān)控和過程監(jiān)控;

企業(yè)周年慶不僅要安排好以上幾項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)，而且要把活動(dòng)的物料安排到位，同時(shí)，還要做好人流的疏導(dǎo)工作。

三、場務(wù)人員

1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的制作、填寫、寄送;

2、負(fù)責(zé)相關(guān)典禮制作類別的實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影器材的布置和攝制工作;

4、負(fù)責(zé)有關(guān)禮儀服務(wù)人員的配備和儀仗的安排;

5、周年慶典活動(dòng)期間的物料采購工作;

6、活動(dòng)期間的水電清潔;

7、周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場水電準(zhǔn)備及電氣安裝;

8、活動(dòng)期間的清潔和清潔工作及人員的落實(shí)。

四、安保人員

1、負(fù)責(zé)交通活動(dòng)監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)設(shè)置現(xiàn)場停車位。

3、指示行車順序。

4、確定行車路線和方向。

5、活動(dòng)安保人員的工作安排。

6、參加會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓的安保工作安排。

7、周年慶典活動(dòng)的現(xiàn)場秩序和指揮維護(hù)。

五、媒體宣傳人員

1、負(fù)責(zé)組織新聞單位的邀請(qǐng)工作。

2、負(fù)責(zé)周年慶典活動(dòng)的照相攝像工作。

3、在會(huì)議期間與各媒體進(jìn)行溝通和提供信息。

4、活動(dòng)VCD、專輯的制作與整理。

4、剪報(bào)、新聞稿的搜集、整理。

六、設(shè)計(jì)制作人員

1、沿路場地的設(shè)計(jì)和布置。

2、活動(dòng)相關(guān)的材料及制作材料。

七、文秘人員

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的演講稿、主持人串詞。

2、儀式上的文字內(nèi)容的落實(shí)。

3、起草新聞報(bào)道通稿。

4、主席座次清單和牌位。

八、慶典服務(wù)人員

1、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容的銜接，讓主禮賓客熟悉活動(dòng)流程。

2、請(qǐng)客名單最終定下來，并收回回執(zhí)。

3、執(zhí)行賓客接送車輛和安排運(yùn)輸路線。

4、向嘉賓講解活動(dòng)流程及時(shí)間安排。

5、協(xié)調(diào)工作組各部的工作。

6、協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門的工作。

九、周年慶典備忘事項(xiàng)

1、周年慶典策劃意向確定和項(xiàng)目執(zhí)行雙方簽署的制作服務(wù)合同。

2、請(qǐng)?zhí)麡邮降拇_定。

3、雙方組織成立臨時(shí)項(xiàng)目小組，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。不斷完善工作流程中的活動(dòng)內(nèi)容。

4、擬定并實(shí)施整個(gè)活動(dòng)流程和計(jì)劃;

5、關(guān)于落實(shí)文字內(nèi)容和起草文本的建議(包括：主題內(nèi)容、氣球標(biāo)牌等)

6、安排接待。(簽到區(qū)和休閑區(qū)必須配備相關(guān)接待人員負(fù)責(zé)主賓的接待工作，并對(duì)參加會(huì)議的主賓人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄)

7、草擬主賓演講、主持人串詞。

8、安排相關(guān)的安全工作和交通指揮。

9、禮品的派發(fā)工作。

10、預(yù)先安裝好現(xiàn)場水源和電源。

11、活動(dòng)前三天完成場地的清理工作，然后交由制作方開始布置現(xiàn)場。

12、執(zhí)行有關(guān)活動(dòng)的舉行和項(xiàng)目的安排，例如：氣球放升等報(bào)批手續(xù)

13、提前確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況，并根據(jù)天氣變化情況做好應(yīng)急方案。

14、提前兩天進(jìn)行現(xiàn)場安保工作的安排(材料進(jìn)場后)。