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主頁 > 活動(dòng)新聞 > 設(shè)備知識(shí) >做一場新品發(fā)布會(huì)是一件比較繁瑣復(fù)雜的活動(dòng),畢竟活動(dòng)相對(duì)來說比較大。但是做新品發(fā)布會(huì)也是有技巧的,掌握了相關(guān)的技巧之后,策劃方案寫起來也就不那么難了,小編給大家總結(jié)了5大要點(diǎn),希望能幫到大家。
1、活動(dòng)整體思路
活動(dòng)整體思路這一部分應(yīng)該包括活動(dòng)主題、背景、時(shí)間、場地等基礎(chǔ)信息,策劃整體思路,這個(gè)活動(dòng)主要是想要傳達(dá)什么,是想要得到什么樣的目的和效果,圍繞這個(gè)目的去展開活動(dòng)策劃,相當(dāng)于活動(dòng)的脈絡(luò)梳理,既定目標(biāo),那就圍繞目標(biāo)進(jìn)行開展實(shí)施。
還有比較重要的一點(diǎn)是活動(dòng)時(shí)間的選擇上應(yīng)該避開節(jié)假日,避開重大節(jié)點(diǎn)和熱點(diǎn)期間,以免熱度被消弱?;顒?dòng)的地點(diǎn)選擇上要選擇交通便利之處,場地的格調(diào)要相對(duì)高端,最好是城市地標(biāo),大家都會(huì)選擇的地點(diǎn)。這種的基本上要提前確定好活動(dòng)時(shí)間提前預(yù)定。
2、活動(dòng)運(yùn)作策劃
這部分主要是將產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的活動(dòng)流程確定下來,一般發(fā)布會(huì)的流程主要包括嘉賓入場簽到、啟動(dòng)儀式、產(chǎn)品展示、互動(dòng)問答、簽約,有的還有互動(dòng)游戲與抽獎(jiǎng)活動(dòng)?;顒?dòng)流程要盡可能做到緊湊,不能顯得松松垮垮的,現(xiàn)場氛圍沒辦法帶動(dòng)起來。
在這部分還要寫清楚活動(dòng)宣傳推廣方案,關(guān)于嘉賓的邀請(qǐng),擬邀請(qǐng)名單,還有節(jié)目表演清單也要在這部分做好。
3、現(xiàn)場執(zhí)行策略
方案的這部分主要是包括發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的一些具體的執(zhí)行動(dòng)作,包括現(xiàn)場的布置,還有現(xiàn)場流程彩排、人員分工等?,F(xiàn)場的執(zhí)行策略還是要寫的詳細(xì)一點(diǎn)。這個(gè)部分就涉及到活動(dòng)現(xiàn)場正兒八經(jīng)的執(zhí)行工作了,還是要盡可能的詳盡。
4、預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案
做一場新品發(fā)布會(huì)花費(fèi)還是比較大的,所以要做好相關(guān)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,現(xiàn)場場地租賃費(fèi)用,物料費(fèi)用,現(xiàn)場茶歇標(biāo)準(zhǔn),還有就是現(xiàn)場獎(jiǎng)品的費(fèi)用等等,這些都是要考慮到經(jīng)費(fèi)里面去的,為了活動(dòng)能夠順利舉行,一般會(huì)預(yù)留一點(diǎn)機(jī)動(dòng)費(fèi)用。
5、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場的應(yīng)急預(yù)案是一定不能少的,因?yàn)橐粓龌顒?dòng),不論是什么活動(dòng),都會(huì)擔(dān)心有突發(fā)情況發(fā)生,所以要做好應(yīng)急預(yù)案工作,不然真正現(xiàn)場的時(shí)候,不知所措不知道該怎么應(yīng)對(duì),實(shí)惠出現(xiàn)問題的。
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