總的來說,舉辦一場發(fā)布會是比較大的事情,也比較難做,總結(jié)起來一場發(fā)布會活動策劃方案,主要包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動主旨、活動對象等幾個方面。今天小編給大家分享一篇發(fā)布會整體策劃流程的干貨,希望能給大家?guī)韼椭?/span>
1、活動名稱
不管舉辦什么活動,我們都需要先確定一個名稱,最好是簡單好記一點的,不能太拗口,比如房企的發(fā)布會,就可以叫XX項目新品發(fā)布會之類的,重點就是清晰好記。
2、活動主題
活動主題要高度概括發(fā)布會的核心,發(fā)布會的主題要緊扣本次發(fā)布的新品,要和新品理念息息相關(guān)。
3、活動目的
一般發(fā)布會的目的基本上都是新品發(fā)布或者是公司新的業(yè)務板塊,公司新的理念之類的,擴大公司的知名度和傳播效果。
4、活動時間
一般這種比較大型的發(fā)布會活動基本上是會選擇定在周末,因為大家的時間會比較寬松,工作日客戶的到場率不太好保證,當然這個也要看具體的客群,如果說針對的是高端客戶,那這個就不用刻意定在周末了。
5、活動地點
根據(jù)活動舉辦的規(guī)模進行場地選擇,要考慮場地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場地的配套和設(shè)施,要根據(jù)活動選擇合適的場地。
6、活動對象
一般活動要先確定好活動的參與對象,主要針對的對象是誰,這個也涉及到活動的設(shè)置,因為面向的人群不同活動的方式也不一樣,同時活動邀請的嘉賓也就不一樣的,像美妝產(chǎn)品,活動主要是針對女性的,這個也要具體劃分到是剛剛進入職場的大學生還是社會潮人潮流年輕辣媽等等,需要做好客戶定位。
7、參會方式
這個分成了兩種,一種是開放式報名,針對客戶比較廣,還有一種時定向邀約,針對的客戶比較精準。
8、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容是指活動現(xiàn)場新品發(fā)布,采用的形式是TED演講還是做成視頻直接發(fā)布,這個需要考慮到實際情況進行選擇。
9、推廣渠道
活動宣傳渠道,一般是分成了線上和線下結(jié)合,線上主要通過app、微信、網(wǎng)站等,線下主要是公交地鐵大牌。
10、緊急預案
產(chǎn)品發(fā)布會活動,一定要做好應急預案,預備活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的一切突發(fā)情況。
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