演出活動(dòng)策劃現(xiàn)場要注意什么?六大干貨知識分享

每一場活動(dòng)策劃都是策劃師精心策劃的成果，活動(dòng)策劃現(xiàn)場需要注意的工作有很多，你知道有哪些嗎?下面就隨小編一起來看看吧!

一、現(xiàn)場物料

一場確定的活動(dòng)策劃，現(xiàn)場要準(zhǔn)備的物料要注意保證物品的齊全。現(xiàn)場的舞美、燈光音響、鮮花等都需要在現(xiàn)場進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，若是有缺少物料，可以立馬發(fā)現(xiàn)，并在短時(shí)間內(nèi)找到解決的方案，千萬不要邊布置邊找物料，這樣子容易出現(xiàn)問題。如果現(xiàn)場有布置冷餐，要提前確定擺放位置和數(shù)量。

二、聲光多媒體

在活動(dòng)策劃現(xiàn)場開場前必須要檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒的電量充足，燈光和音響的位置要保證現(xiàn)場的氛圍，提前播放多媒體，檢查是否現(xiàn)場能夠支撐整個(gè)多媒體文件，確保視頻文件齊全。彩排的過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)的溝通。

三、現(xiàn)場的環(huán)境

在布置好現(xiàn)場后，應(yīng)該注意有沒有落下小物料在現(xiàn)場，對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，保證在參與者的視線內(nèi)不出現(xiàn)任何的遮擋物。保證現(xiàn)場的干凈和整潔，保證讓整個(gè)畫面看起來舒適。

四、后臺

活動(dòng)策劃流程順序是固定的，如果出現(xiàn)變化，要提前與主持人溝通和協(xié)調(diào)，整個(gè)活動(dòng)策劃的流程表做得越細(xì)致越好，如果有變動(dòng)，一定要在整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)通知，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。若是大型的活動(dòng)，每個(gè)參與活動(dòng)的服務(wù)人員都需要佩戴對講機(jī)，避免在活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)紕漏。

五、前臺

活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，若有觀眾入場，一定要迅速引導(dǎo)觀眾就坐，避免其他的觀眾的反感。保持現(xiàn)場的氛圍，若主持人沒有帶動(dòng)起，旁邊的工作人員一定要引導(dǎo)觀眾一起，避免冷場。

六、 活動(dòng)結(jié)束

活動(dòng)結(jié)束過程，可以由主持人來引導(dǎo)大家退場，在現(xiàn)場收拾的時(shí)候，可以檢查看看是否客戶有遺失物品在現(xiàn)場，在撤場的時(shí)候要注意安全，確保人員和物品的安全，也要避免損壞現(xiàn)場的設(shè)施。

每一場活動(dòng)的策劃都是需要精心去準(zhǔn)備的，每一場活動(dòng)策劃都值得我們用心去做，雖然每次活動(dòng)的流程都不一樣，但是對于我們活動(dòng)策劃工作人員來說，都要盡快的去熟悉現(xiàn)場的環(huán)境，更好的服務(wù)和引導(dǎo)我們的客戶和觀眾，確保每一次活動(dòng)的順利進(jìn)行。