大型會(huì)議活動(dòng)策劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排有哪些注意事項(xiàng)

第一、上午論壇開(kāi)幕式

中國(guó)人喜歡追求早，開(kāi)幕式是一個(gè)會(huì)議論壇的開(kāi)始，因此開(kāi)幕式放在上午，這個(gè)時(shí)候的參會(huì)嘉賓，精神狀態(tài)最佳，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得趕路來(lái)參加活動(dòng)的話，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)間就不宜過(guò)早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路，他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi)，或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。

第二、論壇演講全天式

開(kāi)幕式之后，大型會(huì)議論壇基本形式都會(huì)比較單一，請(qǐng)大咖、KOL、專(zhuān)家學(xué)者做專(zhuān)題演講，上午2-3人，下午再2-3人做主題分享，中午留個(gè)短暫的午餐時(shí)間；有些行業(yè)大會(huì)，為了更好地給來(lái)賓帶來(lái)干貨，提升大會(huì)質(zhì)量，下午論壇尾聲，還會(huì)舉辦一場(chǎng)圓桌論壇，就一個(gè)主題，多位演講嘉賓或特邀嘉賓，進(jìn)行主題分享。

第三、交流答謝晚宴

晚上晚宴，宜用來(lái)作為嘉賓的交流、互動(dòng)，正式點(diǎn)的晚宴，則采用中式圓桌餐圍桌的形式，第一桌主桌，用來(lái)招待大會(huì)重量級(jí)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)；晚會(huì)結(jié)合晚宴、演出、互動(dòng)抽獎(jiǎng)、祝酒詞等環(huán)節(jié)，讓大家在美食中自由交流互動(dòng)；或者年輕輕松式的西式雞尾酒會(huì)，目的都是以最佳的晚宴方式，為來(lái)賓提供最輕松自由的互動(dòng)交流空間。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃，往往并非一天就結(jié)束，上面的三個(gè)時(shí)間段只是幫大家梳理出最佳時(shí)間段的內(nèi)容方式，具體大家可根據(jù)論壇實(shí)際需要，靈活編排會(huì)議論壇的日程計(jì)劃安排。