大型會議活動策劃時間節(jié)點安排有哪些注意事項

第一、上午論壇開幕式

中國人喜歡追求早，開幕式是一個會議論壇的開始，因此開幕式放在上午，這個時候的參會嘉賓，精神狀態(tài)最佳，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得趕路來參加活動的話，活動開場時間就不宜過早。因為若是在高峰期趕路，他們就得承擔較高的路費，或在路上浪費很多時間。

第二、論壇演講全天式

開幕式之后，大型會議論壇基本形式都會比較單一，請大咖、KOL、專家學者做專題演講，上午2-3人，下午再2-3人做主題分享，中午留個短暫的午餐時間；有些行業(yè)大會，為了更好地給來賓帶來干貨，提升大會質(zhì)量，下午論壇尾聲，還會舉辦一場圓桌論壇，就一個主題，多位演講嘉賓或特邀嘉賓，進行主題分享。

第三、交流答謝晚宴

晚上晚宴，宜用來作為嘉賓的交流、互動，正式點的晚宴，則采用中式圓桌餐圍桌的形式，第一桌主桌，用來招待大會重量級嘉賓領(lǐng)導；晚會結(jié)合晚宴、演出、互動抽獎、祝酒詞等環(huán)節(jié)，讓大家在美食中自由交流互動；或者年輕輕松式的西式雞尾酒會，目的都是以最佳的晚宴方式，為來賓提供最輕松自由的互動交流空間。

大型會議活動策劃，往往并非一天就結(jié)束，上面的三個時間段只是幫大家梳理出最佳時間段的內(nèi)容方式，具體大家可根據(jù)論壇實際需要，靈活編排會議論壇的日程計劃安排。