當執(zhí)行活動策劃方案時,我們要關注相應的流程、行政庶務以及人員配置,這是三個十分重要的環(huán)節(jié),稍加不注意就可能影響活動進度。除此之外,工作人員在執(zhí)行活動策劃方案時,還需要關注哪些問題呢?
一場精彩的活動,除了要有好的創(chuàng)意外,還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力,來保證活動的順利進行?;顒硬邉澥且粓龌顒娱_始前的設計環(huán)節(jié),對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設計,策劃案需要有良好的可執(zhí)行性,策劃設計的再完美,沒有執(zhí)行操作性,對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃,再加上一個優(yōu)秀的執(zhí)行團隊,才能構成一場成功的活動。
1、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
2、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,如發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
3、活動時間是否合理(一般23小時)。
4、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒等等。
5、如在戶外開展的路演活動,應事先到當?shù)爻枪芴庌k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,導致活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
6、要強調的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。策劃者可以親自參與到活動實施現(xiàn)場,指導實施,必要時做一些調整工作。
以上就是在執(zhí)行活動策劃方案時需要關注的幾個問題,希望大家可以牢記于心。
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