公共關(guān)系專(zhuān)門(mén)活動(dòng)有哪些步驟？

之前，已經(jīng)由活動(dòng)策劃公司詳細(xì)介紹過(guò)慶典活動(dòng)策劃的內(nèi)容原則等內(nèi)容，那么，策劃公共關(guān)系專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的步驟又有哪些呢？

（一）明確目的、設(shè)計(jì)主題

舉辦專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃必須有明確的、具體的目的，這個(gè)目的必須和公共關(guān)系的總目標(biāo)聯(lián)系在一起、即建立組織和公眾之間的友好聯(lián)系，加強(qiáng)與公眾的交流與溝通，宣傳與樹(shù)立組織形象。活動(dòng)策劃公司表示，專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的目的又必須具體化，這就要設(shè)計(jì)主題。主題是對(duì)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)策劃起著統(tǒng)領(lǐng)和指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)是否準(zhǔn)確、新穎，對(duì)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的效果有舉足輕重的影響。

主題的表現(xiàn)方式是多樣式的。它可以是一句口號(hào)，也可以是一段文字，或一個(gè)綱領(lǐng)?；顒?dòng)策劃公司表示，日本精工計(jì)時(shí)公司為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運(yùn)會(huì)之機(jī)，進(jìn)行了以讓全世界都了解，精工計(jì)時(shí)是世界第一流技術(shù)與產(chǎn)品為目標(biāo)的專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃，活動(dòng)策劃的主題就是世界的計(jì)時(shí) ― 精工表。

活動(dòng)策劃公司表示，設(shè)計(jì)主題時(shí)要考慮三方面因素：
(1)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的主題必須與活動(dòng)策劃的目標(biāo)相一致，能夠充分體現(xiàn)目標(biāo)的要求。
(2)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的主題要鮮明，要有個(gè)性，要新穎獨(dú)特，辭句要有感染力、號(hào)召力。
(3)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的主題要順應(yīng)公眾的要求和心理狀態(tài)，既讓公眾感到奇特、振奮，也要讓公眾感到貼近生活入情入理。

（二）確定公眾

專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃是為影響公眾舉辦的。不確定公眾，專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃就會(huì)無(wú)的放矢。慶典活動(dòng)策劃公司表示，只有選擇了將要影響的公眾，才會(huì)策劃相應(yīng)的活動(dòng)策劃方式；只有確定了目標(biāo)公眾，才能合理使用我們有限的經(jīng)費(fèi)和資源；只有選定了我們需要影響的對(duì)象，我們才能選擇正確的傳播媒介。這里的確定公眾就是明確通過(guò)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃所要告知和所要感染的是哪些人。

怎樣確定專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的公眾呢？活動(dòng)策劃公司表示，首先要分析哪些人對(duì)這一主題有興趣，可能成為信息傳播的接受者；其次，要分析在這些人中，哪些人與專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的關(guān)系最密切，是我們重點(diǎn)影響的對(duì)象；第三，要分析與專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃關(guān)系密切的人中哪些人對(duì)活動(dòng)策劃主題興趣不濃，還要做進(jìn)一步的爭(zhēng)取和努力。這樣，就將我們的目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)與專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃關(guān)系密切的人，盡最大努力去影響他們，而將其他公眾視為一般影響的對(duì)象。

（三）建立隊(duì)伍

專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的舉辦通常是階段性的，不可能常年有專(zhuān)門(mén)的班子來(lái)籌辦各項(xiàng)事宜，光靠慶典人員又顯得勢(shì)單力薄。因此，建立一支專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的隊(duì)伍顯得十分重要。活動(dòng)策劃公司表示，這支隊(duì)伍要由慶典部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)，有各方面特長(zhǎng)的人參加，最好由組織的負(fù)責(zé)人掛帥，以便各方面工作的協(xié)調(diào)。由于隊(duì)伍是新組建的，故必須明確分工，各負(fù)其責(zé)。要止每位參加活動(dòng)策劃的成員都明確這項(xiàng)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的目的、主題、活動(dòng)策劃形式、傳播重點(diǎn)以及自己承擔(dān)的任務(wù)和角色。教育每個(gè)成員在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提下創(chuàng)造性地進(jìn)行工作，進(jìn)發(fā)出自己的聰明才智。慶典部門(mén)和慶典人員在專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃中要起主導(dǎo)作用，要教育培訓(xùn)參加人員，要注意各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的銜接和協(xié)調(diào)，要隨時(shí)注意修正偏離活動(dòng)策劃目標(biāo)的言論和行動(dòng)?；顒?dòng)策劃公司表示，只要我們建立起一支精干高效、具有開(kāi)拓精神和活動(dòng)策劃能力的隊(duì)伍，卓有成效地開(kāi)展工作，就能讓公眾感到身手不凡，獨(dú)具特色，從活動(dòng)策劃中體現(xiàn)組織的實(shí)力、魅力和潛力，顯示組織內(nèi)人才濟(jì)濟(jì)，員工素質(zhì)較高，從而更好地樹(shù)立組織的形象。

（四）確定專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的舉辦涉及面有大有小，規(guī)模要因內(nèi)容而異，不一定規(guī)模越大越好。但必須有一定場(chǎng)面的活動(dòng)策劃則應(yīng)有一定規(guī)模，否則影響傳播效果。活動(dòng)策劃公司表示，專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的時(shí)間和地點(diǎn)，既要考慮策劃時(shí)的設(shè)想，又要在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)氣象、交通、經(jīng)費(fèi)可能、參加人員的情況等綜合考慮而定。

專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃與本組織的日常工作要合理安排，特別是在人力、場(chǎng)地、設(shè)施上要統(tǒng)籌考慮，并盡量照顧專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的需要。

（五）制造新聞

活動(dòng)策劃公司表示，舉辦專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的重要目的是通過(guò)制造新聞來(lái)實(shí)施傳播。所以，這是專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃中最關(guān)鍵的一步。要在活動(dòng)策劃舉辦前就著重考慮新聞事實(shí)的基點(diǎn)和中心，在活動(dòng)策劃中著力渲染。（1 ）濃墨重彩加以描繪；要擬定宣傳報(bào)道計(jì)劃，選擇和確定傳播媒介；要與新聞界取得聯(lián)系，邀請(qǐng)新聞界人士參加活動(dòng)策劃并現(xiàn)場(chǎng)接受采訪或提供準(zhǔn)備好的有關(guān)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的情況介紹?；顒?dòng)策劃公司表示，如新聞界人士未能參加活動(dòng)策劃，則要主動(dòng)向新聞單位提供有關(guān)專(zhuān)門(mén)活動(dòng)策劃的文字和聲象資料，最好是寫(xiě)好新聞稿或編好專(zhuān)題片供新聞單位選用。

周年慶典活動(dòng)策劃是社會(huì)組織利用節(jié)日、紀(jì)念日或一些特定的時(shí)間、特定的緣由舉辦的能吸引公眾、開(kāi)展傳播、擴(kuò)大組織影響、提高組織知名度的活動(dòng)。慶典公司慶典策劃公司表示，它是社會(huì)組織經(jīng)常采用的專(zhuān)門(mén)活動(dòng)方式。

任何一個(gè)社會(huì)組織都有值得慶祝的事情，都有可供紀(jì)念的時(shí)日。因此，周年慶典策劃周年慶典活動(dòng)策劃是社會(huì)組織舉辦專(zhuān)門(mén)活動(dòng)最好的體裁。

周年慶典策劃周年慶典活動(dòng)策劃一般場(chǎng)面較大，邀請(qǐng)的賓客較多。組織正可以利用這種活動(dòng)與一定數(shù)量的公眾進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò)，結(jié)交更多的朋友，善結(jié)人緣，有效改善公共關(guān)系狀態(tài)。同時(shí)，在周年慶典策劃周年慶典活動(dòng)策劃中，社會(huì)組織要印發(fā)一些宣傳資料。慶典公司慶典策劃公司表示，這些宣傳資料，可以介紹組織的基本情況，介紹產(chǎn)品，宣傳某種觀念，或解釋某些問(wèn)題，使公眾更準(zhǔn)確、更廣泛地了解組織的宗旨，組織精神和組織的功能、作用，進(jìn)一步擴(kuò)大組織的知名度。周年慶典活動(dòng)策劃氣氛熱烈，群眾影響大，容易引起轟動(dòng)效應(yīng)，常常是新聞單位宣傳的內(nèi)容和報(bào)告的對(duì)象，是制造新聞的好形式。慶典策劃公司表示，在周年慶典活動(dòng)策劃中，還可以與業(yè)務(wù)單位的代表加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)商洽談，達(dá)成某些協(xié)議，促進(jìn)組織目標(biāo)任務(wù)的完成。

周年慶典活動(dòng)策劃決不只是熱熱鬧鬧、吹吹打打，放幾掛鞭炮，擺幾桌酒席的單純的交際活動(dòng)，而是寓慶典目標(biāo)于慶祝紀(jì)念活動(dòng)之中的專(zhuān)門(mén)活動(dòng)形式。它并不像有些人理解的只要場(chǎng)面大、客人多、吃得好、紀(jì)念品豐厚就達(dá)到了目的，而是有一定技巧和藝術(shù)的活動(dòng)，需要慶典人員精心策劃、認(rèn)真組織、仔細(xì)協(xié)調(diào)。慶典策劃公司表示，在舉行周年慶典策劃周年慶典活動(dòng)策劃時(shí)，需要注意以下問(wèn)題：

（一）必須有一個(gè)明確的目標(biāo)

周年慶典活動(dòng)策劃不能只是為了制造氣氛或例行形式，必須要有明確的目標(biāo)。目標(biāo)的選擇可以是單一的，也可以是多元的。就總體而言，這類(lèi)活動(dòng)的目標(biāo)主要是擴(kuò)大影響，提高知名度和聯(lián)絡(luò)公眾。慶典公司慶典策劃公司表示，具體而言，周年慶典活動(dòng)策劃又有不同。慶?；顒?dòng)的目標(biāo)主要是加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大影響，而紀(jì)念活動(dòng)的目標(biāo)除此之外，還有宣傳某種觀念，解釋某個(gè)問(wèn)題，澄清某些事實(shí)等。一般而言，每次活動(dòng)必須有一個(gè)主要目標(biāo)，其他目標(biāo)則處于從屬的地位，不要面面俱到，平均用力，沖淡了主題，影響活動(dòng)的效果。

（二）妥善安排活動(dòng)的內(nèi)容

周年慶典活動(dòng)策劃的內(nèi)容很多。慶典策劃公司表示，慶?；顒?dòng)的內(nèi)容必須是本組織發(fā)生的值得慶祝的事件，如開(kāi)業(yè)、竣工、廠慶、獲獎(jiǎng)、中標(biāo)、超額完成任務(wù)、新產(chǎn)品面世、技改成功、企業(yè)升級(jí)、節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、組織發(fā)展，等等。紀(jì)念活動(dòng)的內(nèi)容除了是本組織值得紀(jì)念的事件以外，還可以是社會(huì)上值得紀(jì)念的事件。當(dāng)然，社會(huì)紀(jì)念的事件必須是和本組織有一定聯(lián)系，并且是為本組織服務(wù)的事件。否則，就不是慶典活動(dòng)，而是政治活動(dòng)或社會(huì)公益活動(dòng)了。慶典公司慶典策劃公司表示，這種紀(jì)念活動(dòng)，幾十年前伯尼斯策劃過(guò)。1929 年 10 月 21 日是世界上科學(xué)發(fā)明家愛(ài)迪生發(fā)明白熾燈泡 50 周年紀(jì)念日。這時(shí)，伯尼斯受美國(guó)通用電器公司和威斯門(mén)豪斯公司之托，策劃了燈光 50 周年紀(jì)念活動(dòng)。這一天，全世界大多數(shù)公用事業(yè)公司都在同一時(shí)刻停電 1 分鐘，向愛(ài)迪生致敬，感謝他的發(fā)明為人類(lèi)帶來(lái)了光明。當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)胡佛和不少達(dá)官顯貴出席了紀(jì)念活動(dòng)。美國(guó)郵電局為此還發(fā)行了一枚紀(jì)念郵票。其實(shí)，慶典策劃公司表示，這次紀(jì)念活動(dòng)并不是為愛(ài)迪生，而是為了生產(chǎn)和推銷(xiāo)電燈泡的通用電器公司和威斯門(mén)豪斯公司。

（三）正確選擇活動(dòng)的時(shí)機(jī)

周年慶典活動(dòng)策劃舉辦的時(shí)間當(dāng)然是值得慶祝和紀(jì)念的時(shí)日，但是絕不能機(jī)械和呆板。如果活動(dòng)時(shí)間正好與社會(huì)上某些重大活動(dòng)重合，將會(huì)發(fā)生矛盾沖突。慶典公司慶典策劃公司表示，本組織的活動(dòng)將會(huì)被社會(huì)上的重大活動(dòng)沖淡而默然失色，事倍功半。遇此情況，就應(yīng)將時(shí)間適當(dāng)調(diào)整，一般可提前進(jìn)行。

周年慶典活動(dòng)策劃的時(shí)機(jī)要與活動(dòng)的目標(biāo)和內(nèi)容相適應(yīng)。特別是慶?；顒?dòng)，何時(shí)舉辦適宜完全可以由組織決定。這就要從主客觀兩方面來(lái)考慮。慶典公司慶典策劃公司表示，既是宣傳效果最好的時(shí)間，又是的所邀請(qǐng)的公眾較適合的時(shí)間，還要讓?xiě)c典部門(mén)有充分的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備。

（四）挖掘活動(dòng)的深刻主題

周年慶典活動(dòng)策劃決不能只圖形式，做表面文章，而要挖掘深刻的主題，使活動(dòng)具有強(qiáng)烈的社會(huì)意義，以增強(qiáng)社會(huì)效果。慶典策劃公司表示，挖掘主題既要與活動(dòng)內(nèi)容相結(jié)合，更要與社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、公眾關(guān)心的問(wèn)題、能引起強(qiáng)烈反響的問(wèn)題相結(jié)合。兩者的結(jié)合要自然、協(xié)調(diào)，不露痕跡，避免生拉硬套，畫(huà)蛇添足。如某商場(chǎng)擇定6 月 1 日開(kāi)業(yè)，只舉行了簡(jiǎn)樸的儀式。其特邀佳賓是聾啞學(xué)校的師生代表。慶典公司慶典策劃公司表示，慶典上，商場(chǎng)總經(jīng)理宣布，將原來(lái)準(zhǔn)備搞大型慶?；顒?dòng)的經(jīng)費(fèi)節(jié)省下來(lái)資助聾啞學(xué)校和學(xué)生，贈(zèng)送該校100 套文具，當(dāng)場(chǎng)舉行了捐助儀式，在社會(huì)上傳為美談，新聞單位則作了專(zhuān)題報(bào)道。

（五）巧妙構(gòu)思活動(dòng)的形式

周年慶典活動(dòng)策劃通常有較固定的程式。一般是主持人、來(lái)賓、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，剪彩或揭牌，宴請(qǐng)或娛樂(lè)活動(dòng)。慶典策劃公司表示，這種老一套的程式很難給人留下深刻的印象，也缺乏新聞價(jià)值。因此，要巧妙地構(gòu)思一些健康向上的、富有意義的、能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)又花費(fèi)不多的新穎活動(dòng)。比如某汽車(chē)廠舉行廠慶40 周年活動(dòng)時(shí)，選擇了 10 輛不同年代制造的汽車(chē)，配上當(dāng)時(shí)流行的裝飾，由當(dāng)年的生產(chǎn)工人代表乘坐，再配以彩車(chē)和鼓樂(lè)車(chē)，在市內(nèi)進(jìn)行了一定線路的游行。既讓各界公眾看到該廠發(fā)展的概貌，又在較大范圍內(nèi)宣傳了工廠，具有強(qiáng)烈的社會(huì)效果和新聞價(jià)值。

（六）做好活動(dòng)中的協(xié)調(diào)工作

周年慶典活動(dòng)策劃規(guī)模較大，參加人數(shù)較多，有時(shí)活動(dòng)的范圍也不小，協(xié)調(diào)工作就顯得十分重要。會(huì)前好充分準(zhǔn)備，如會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)、設(shè)備的配置、環(huán)境的布置、坐次的安排、資料和紀(jì)念品的準(zhǔn)備、程序的安排、發(fā)言人的確定、與會(huì)者的邀請(qǐng)、新聞單位的聯(lián)系，等等。慶典策劃公司表示，會(huì)議工作人員必須明確分工，各司職守，同時(shí)要有人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，如接待處要與主會(huì)場(chǎng)隨時(shí)聯(lián)系，報(bào)告賓客到達(dá)情況；各項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)要有人安排落實(shí)下一個(gè)項(xiàng)目的各種事宜。慶典策劃公司表示，會(huì)議接待人員要明確自己的接待對(duì)象，并貫徹始終，不要顧此失彼，厚愛(ài)一部分賓客而冷落一部分賓客?；顒?dòng)中要注意組織的整體形象，組織各方面的工作都要以新的面貌展示出來(lái)。

（七）加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系

周年慶典活動(dòng)策劃意義重大，一般都應(yīng)邀請(qǐng)新聞單位參加。通常的做法是兩次邀請(qǐng)，即提前發(fā)出書(shū)面邀請(qǐng)，臨開(kāi)會(huì)前再派人或以其他形式落實(shí)新聞單位派員采訪事宜慶典策劃公司表示，要給新聞單位人員安排坐席，并給他們的工作提供方便。