一項包容性很強的的活動,既要對晚會的節(jié)目、形式等提前進行演藝策劃安排,還要加強晚會進程的指導(dǎo),活動組織要求高,難度較大,準備周期較長。具體組織大型文藝晚會,進行演藝策劃要注意以下問題:
二、 積極搞好演藝活動各項準備工作。在確定演藝活動的主題以及演出的時間、地點后,就要積極做好演出的一系列準備工作,重要的是做好演藝策劃。具體包括:
(一) 及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
(二) 仔細地征集演藝活動的相關(guān)節(jié)目。認真演藝策劃安排好的的節(jié)目形式,并且要廣泛動員和安排舉辦演藝活動的相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準備。如果節(jié)目較多,應(yīng)該要對節(jié)目進行初選,確定正式演藝節(jié)目。還應(yīng)該要加強對節(jié)目準備情況進行檢查和指導(dǎo),確保演出節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要按照演藝策劃要點設(shè)計制作好節(jié)目單。
(三) 演藝晚會正式舉行之前,必須要組織演出節(jié)目進行彩排,如果有必要應(yīng)該請專業(yè)老師進行詳細指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的相關(guān)問題進行分析,以便提出下一步工作要求。
(四) 確定演藝活動的各個環(huán)節(jié)的相關(guān)工作人員。演藝活動需要一大批工作人員,主要有:舞臺設(shè)計、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前必須要對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),提出工作要求。
(五) 精心設(shè)計、布置演藝活動的舞臺。演出的舞臺布置必須要突出主題,而且力求簡潔大方,富有創(chuàng)意。
(六) 做好演出場地的相關(guān)安全檢查、其中主要包括設(shè)施設(shè)備的裝備。
(七) 做好演藝活動的相關(guān)安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行細致周全的考慮。
三、 做好正式演出時的相關(guān)演藝策劃工作(
(一) 安全保衛(wèi)工作的落實
(二) 做好觀眾組織工作,應(yīng)該保證觀眾憑票入場,以免出現(xiàn)閑雜人員擾亂會場秩序的意外情況。
(三) 確保演藝活動的所有工作人員、演出人員、還有領(lǐng)導(dǎo)及評委都在指定的時間點入場。
(四) 做好演出時的指揮工作,隨時檢查演藝活動的各個環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況則應(yīng)該靈活處理。
四、 做好演出后的各項工作。大型演藝活動結(jié)束后,一般情況下組織人員容易在思想上松懈,對演出后的工作考慮不夠全面。因此,文藝晚會演出后,應(yīng)該要做好以下工作:
(一) 打理好演出現(xiàn)場的衛(wèi)生工作,不能出現(xiàn)安全隱患一系列問題。
(二) 及時公布演藝活動的相關(guān)資訊。
(三) 做好演藝策劃中應(yīng)該包含的活動總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力,為下一次演藝活動的開展提供借鑒。
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