策劃房產(chǎn)開盤活動有何要素
1.活動背景或前言
通常來說,活動策劃公司認(rèn)為活動背景或前言主要講述組織該活動的時(shí)間、市場、工程進(jìn)度等背景。
2.活動前期調(diào)查
活動策劃公司認(rèn)為活動策劃前期調(diào)查是指通過了解該樓盤目標(biāo)客戶的各種背景資料,從而了解目標(biāo)客戶對各種活動的喜好和參與熱情,使得活動策劃組織者能更加有效地策劃組織活動,達(dá)到促銷的目的。
3.問題及機(jī)會分析
問題及機(jī)會分析實(shí)際上是開盤前制訂營銷方案的依據(jù),當(dāng)然也就屬于開盤活動方案制訂的依據(jù)。其分析的基礎(chǔ)是開盤前對市場競爭狀況、樓盤現(xiàn)狀和消費(fèi)者三方面進(jìn)行調(diào)查的結(jié)果。
4.活動目的
活動策劃公司認(rèn)為活動策劃的目的也稱活動目標(biāo),有兩種目標(biāo)。一種的話是非量化的目標(biāo); 而另一種則是可量化目標(biāo)。
5.活動主題
活動策劃的主題就是活動的名稱。房地產(chǎn)項(xiàng)目開盤活動的主題簡單的可以稱為X X項(xiàng)目開盤活動。
6.活動形式與內(nèi)容
活動形式也就是活動內(nèi)容,是指活動涉及到的具體的活動項(xiàng)目的名稱,一般可用名稱列出,也可以對具體活動項(xiàng)目進(jìn)行解釋。
7.活動對象
活動對象就是要列出參與活動的人群?;顒硬邉澒靖嬖V各位這活動對象一般是分三類的。
第一類是活動的投資、組織、策劃、執(zhí)行人員和參與樓盤策劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、銷售、物業(yè)等樓盤開發(fā)環(huán)節(jié)的主要領(lǐng)導(dǎo)人;
第二類是活動邀請的嘉賓,如政府商官、社會知名人士和新聞媒體記者等;
第三類則是已購房客戶或有購買意向的、購買VIP 卡客戶、下定客戶及其他新客戶的本人及其家人朋友。
8.開盤活動概況
活動概況也稱活動概要、活動總述,主要可以包括前面所列出的開盤活動的活動背景、活動目的、活動主題、活動形式或內(nèi)容、活動對象等等,外一定還需要列出活動舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)這兩個(gè)重要因素。
9.活動流程
活動策劃流程也稱活動程序,是指將活動內(nèi)容用時(shí)間進(jìn)行先后順序的排列,并預(yù)計(jì)出每個(gè)活動內(nèi)容所需要占用的時(shí)間。
10.成立活動組委會
開盤作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的重要節(jié)點(diǎn),其成功與否直接關(guān)系到樓盤的銷售資金的回籠,而且開盤活動幾乎涉及列開發(fā)商內(nèi)部的所有職能部門,還可能有活動策劃公司等策劃執(zhí)行,因此有必要成立活動籌備組委會,制訂好一份前期工作的計(jì)劃,并分配任務(wù)到個(gè)人以及限定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。
11.活動物料準(zhǔn)備
活動物料屬于樓盤銷售物料的范疇?;顒游锪蠝?zhǔn)備是指開盤活動策劃所需要的所有物品和資料的設(shè)計(jì)、制作、安裝、擺放。這些物料又可以分為四大類:
1)廣告宣傳物料。
2)現(xiàn)場氣氛和形象包裝物料。
3) 銷售工作的必備物料。
4)開展具體活動所需要的物料。
12.場地區(qū)域劃分
場地區(qū)域是指將活動現(xiàn)場根據(jù)活動的先后順序和功能的不同進(jìn)行劃分,以利于活動的順暢進(jìn)行。
13.嘉賓邀約
嘉賓邀約就是要在開盤活動的時(shí)間、地址、內(nèi)容確定下來后,對特定的領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、媒體人士和意向客戶進(jìn)行邀請,并確定其是否能夠參加的過程。
14.活動當(dāng)天工作分配
人員的工作分配一服會參照活動前期的活動組委會進(jìn)行調(diào)整,可設(shè)立以下一些職位和小組:活動總指揮;活動總調(diào)控;銷售現(xiàn)場總控;嘉賓接待組;客戶接待組;咨詢銷售組;活動執(zhí)行組;后勤保障組;安全保障組;工程設(shè)計(jì)組;媒體影像組。
16.廣告設(shè)計(jì)與媒體投放計(jì)劃
17.各項(xiàng)具體活動細(xì)則的制訂
18.活動注意事項(xiàng)
19.開盤前后系列活動計(jì)劃
20.費(fèi)用預(yù)算
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