活動策劃時(shí)需要落實(shí)哪些具體工作

確定了活動策劃的大致方案后就需要對活動策劃策劃的具體工作進(jìn)行落實(shí)，對于這些工作，下面將選取7個(gè)重點(diǎn)來進(jìn)行講解。

一、提前宣傳

對于活動策劃來說，活動策劃的宣傳方式是活動策劃成功的帶領(lǐng)先驅(qū)，當(dāng)宣傳效應(yīng)非常好時(shí)，活動策劃成功率會大大地提高，若宣傳效果不佳，那么活動策劃效果必然受影響。

活動策劃時(shí)間雖然有時(shí)候會延后結(jié)束，有時(shí)候又會提前開始，但其畢竟都有一個(gè)相對固定的時(shí)間段，想要在這個(gè)固定的時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)活動策劃效益的最大化就一定要在活動策劃還沒開始之前就開始著手前期準(zhǔn)備工作，就如演唱會要提前售票，電視節(jié)目要提前預(yù)告，活動策劃策劃也是要提前宣傳的。下面就從三個(gè)方面來了解活動策劃中的宣傳作用。

1 .宣傳的主要作用

活動策劃宣傳的主要作用在于吸引人流量，讓人們知曉企業(yè)活動策劃的存在，只有這樣才能提高活動策劃的成功率。在活動策劃策劃書中也可以將活動策劃宣傳的手段講述出來，以加深企業(yè)管理者對宣傳工作的認(rèn)識。

2 ．宣傳的考慮因素

活動策劃策劃者在選擇宣傳渠道時(shí)，需要考慮其渠道是否能為活動策劃帶來最大效果，不然活動策劃宣傳就會變成一種既燒錢又無用的活動策劃。因此，活動策劃策劃者在選擇宣傳渠道時(shí)，需要考慮3個(gè)問題，具體如下所示。

企業(yè)精準(zhǔn)人氣是否在此渠道比較聚集。

此渠道能給活動策劃帶來怎樣的宣傳效果。

活動策劃是否適合此渠道的整體風(fēng)格。

活動策劃策劃者在選擇活動策劃宣傳策略時(shí)，需要在宣傳策略中嵌入六大特色，才會具有吸引人們注意力的作用。

3 ．宣傳的方式方法

活動策劃宣傳方式多種多樣，活動策劃策劃者若想在眾多的宣傳方式中選出一個(gè)最合適活動策劃的方式，則需要從3個(gè)方面考慮，具體如下。

活動策劃成本問題。

活動策劃宣傳面對的受眾是否是活動策劃需要的。

是否適合活動策劃主題。

除此之外，活動策劃策劃者還需要對活動策劃宣傳方式有一定的了解，才能從客觀上進(jìn)行選擇，下面就來了解活動策劃宣傳的常見方式。

二、確定類型

一般來說，活動策劃目的不同，活動策劃類型也會隨之不同，下面就列舉幾個(gè)活動策劃類型，來了解如何根據(jù)活動策劃目的確定活動策劃類型。

1 ．眾籌型

眾籌是如今比較火的一種營銷方式，它是在特定的時(shí)間內(nèi)向消費(fèi)者提供新產(chǎn)品的性能、特色、背景等方面的信息，發(fā)起籌款活動策劃，若籌款成功則會給籌款人贈送各種禮物。

專家提醒：眾籌背后所隱含的目的并不止上面所說的那些，活動策劃策劃者需要有判斷能力，看自己策劃活動策劃的目的是否屬于眾籌活動策劃，若屬于則可策劃一個(gè)眾籌活動策劃；若不屬于則需要活動策劃策劃者再次考慮、選擇合適的活動策劃類型。

2 ．促銷型

促銷型活動策劃，顧名思義，就是指以產(chǎn)品促銷為目的的活動策劃類型：這類活動策劃的策劃要求其實(shí)并不高，一般在活動策劃策劃書中將以下4個(gè)方面的內(nèi)容撰寫清楚，企業(yè)管理者批準(zhǔn)的可能性較大。

促銷力度。

促銷背景。

促銷時(shí)間。

促銷目的。

當(dāng)然促銷型活動策劃的目的，并不只是為了促銷產(chǎn)品，還可有其他目的，具體如下。

增加產(chǎn)品知名度。

提高產(chǎn)品銷量。

提高品牌美譽(yù)度。

處理過季產(chǎn)品。

3 ．內(nèi)部型

一般企業(yè)還會以公司員工為受眾，舉辦內(nèi)部活動策劃。內(nèi)部活動策劃一般分為兩種，且兩種類型的活動策劃目的也不相同。

三、計(jì)劃時(shí)間對于活動策劃策劃來說，時(shí)間的選擇是比較核心的一個(gè)環(huán)節(jié)，時(shí)間選擇是否合適能決定活動策劃策劃的成功程度。下面就來進(jìn)一步了解在活動策劃策劃中時(shí)間的選擇。

1 ．作用

時(shí)間對于活動策劃策劃來說，具有非常大的作用力，若時(shí)間沒有選擇恰當(dāng)則會影響活動策劃的舉辦效果，若時(shí)間選擇恰當(dāng)，則會成為促進(jìn)活動策劃成功的利器。例如，活動策劃時(shí)間安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上早班，則會出現(xiàn)出席者逗留時(shí)間短的情況，時(shí)間太短很難在出席者心中產(chǎn)生深刻的印象，活動策劃效果也會不佳。

2 ．階段

一般來說，活動策劃時(shí)間分為3 個(gè)階段，具體如下。

活動策劃準(zhǔn)備時(shí)間。

活動策劃協(xié)調(diào)時(shí)間。

活動策劃開始與結(jié)束時(shí)間。

這3 個(gè)階段都需要根據(jù)兩個(gè)因素進(jìn)行時(shí)間的選擇。

四、安排地點(diǎn)

地點(diǎn)是否合適能決定活動策劃策劃的影響效果，若在合適的地點(diǎn)進(jìn)行活動策劃，則活動策劃效果會非常顯著；若在不合適的地點(diǎn)進(jìn)行活動策劃，則活動策劃效果會大打折扣。因此，在活動策劃策劃中地點(diǎn)也是成功的核心要素。

1 ．作用

在活動策劃策劃中，地點(diǎn)是必不可少的一環(huán)，若沒有這一環(huán)，那么活動策劃就會無從下手，屆時(shí)，再好的活動策劃也不能給企業(yè)帶來一絲絲的利益。因此，活動策劃地點(diǎn)的選擇是活動策劃策劃者需要重點(diǎn)考慮的要素。下面就來了解地點(diǎn)在活動策劃策劃中的作用。

2 ．問題

活動策劃策劃者在進(jìn)行活動策劃地點(diǎn)的選擇時(shí)，需要考慮的方面有很多，其中首要考慮的因素就是根據(jù)活動策劃類型來選擇地點(diǎn)。

活動策劃策劃者在選擇活動策劃地點(diǎn)時(shí)，還需要考慮成本問題?；顒硬邉澆邉澱咭话闶歉鶕?jù)企業(yè)接受范圍內(nèi)的預(yù)算資金來選擇地點(diǎn)。此外，活動策劃策劃者在選擇活動策劃地點(diǎn)時(shí)，還需要考慮地址問題，應(yīng)盡量選擇交通便利、不太偏僻的地方作為活動策劃地點(diǎn)。

專家提醒：活動策劃策劃者在選擇地點(diǎn)時(shí)，千萬不要隨便選擇，一定要從各方面進(jìn)行考慮，務(wù)必要挑選出一個(gè)最合適活動策劃的地點(diǎn)，還可以從地點(diǎn)的人流量率、地點(diǎn)的地理位置等方面考慮地點(diǎn)的合適程度?；顒硬邉澆邉澱呷羰沁x定了一個(gè)地點(diǎn)，不能松懈對地點(diǎn)的考量，還需要考慮其他方面的問題。

專家提醒活動策劃策劃者選定地點(diǎn)后，需要將自己所考慮的事頂都寫在合同中，與活動策劃場地阻賃方簽訂好合同，才能保障不會出現(xiàn)租賃方面的差錯(cuò)。

五、組織團(tuán)隊(duì)

俗話說：一個(gè)好漢三個(gè)幫，一個(gè)籬笆三個(gè)樁。活動策劃策劃也是如此，雖然活動策劃策劃者也需要親臨活動策劃現(xiàn)場進(jìn)行活動策劃工作，但是也不必凡事親力親為?；顒硬邉澆邉澱呤腔顒硬邉澒ぷ鞯臎Q策者和指導(dǎo)者，更多地應(yīng)當(dāng)是進(jìn)行指導(dǎo)和決策方面的工作，這樣活動策劃工作才能更有效率地進(jìn)行，也能避免錯(cuò)誤集中性地發(fā)生。因此，活動策劃策劃者在進(jìn)行活動策劃策劃工作之前，千萬不要自己一個(gè)人埋頭苦干，不然策劃出來的活動策劃會出現(xiàn)不平謹(jǐn)?shù)那闆r。

所以，活動策劃策劃者在進(jìn)行活動策劃策劃時(shí)需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一起完成活動策劃任務(wù)，團(tuán)隊(duì)人數(shù)可根據(jù)活動策劃大小來確定。

一般小型活動策劃在10人以下即可。大型活動策劃要根據(jù)活動策劃的具體要求確定人數(shù)?；顒硬邉澘偛邉澱咝枰鶕?jù)團(tuán)隊(duì)人員的性格、愛好、技能來分配任務(wù)，只有這樣團(tuán)隊(duì)人員在處理問題上才會有效率。在團(tuán)隊(duì)中，還需要多開會議，征求團(tuán)隊(duì)成員對各方面工作的意見和看法以及考慮是否要求助外援，例如，活動策劃策劃專業(yè)人士、慶典方面的公司、活動策劃運(yùn)營導(dǎo)演等，通過他們專業(yè)的技能來給活動策劃添彩。

專家提醒：活動策劃策劃者還需要考慮活動策劃安全、相關(guān)許可證等因素，確?；顒硬邉澩昝勒归_。

六、調(diào)查來賓

雖然活動策劃的最終目的和利益指向活動策劃主辦方，但活動策劃的直接服務(wù)群體還是受眾群體，即參與活動策劃的來賓。因此，活動策劃策劃者在進(jìn)行活動策劃策劃之前，一定要明確受眾對象，并且圍繞活動策劃受眾的需求和喜好兩方面進(jìn)行活動策劃策劃工作的開展。

對于一些十分重要的受邀來賓，活動策劃策劃者需要將邀請的客人列在表格中，然后再確認(rèn)客人是否能如期到達(dá)，且活動策劃座位有前后順序，一般應(yīng)將比較重要的客人安排到最靠前的位置，然后按客人的主次安排座位。在邀請客人之前，還可以擬出兩份客人名單，第一份名單是主要客人，第二份名單是次要客人，若主要客人有人不能如期到達(dá)，則可以立馬邀請次要客人補(bǔ)位。

七、互動節(jié)目

互動環(huán)節(jié)和節(jié)目環(huán)節(jié)是活動策劃中的重要組成部分，它們雖然有時(shí)候并不是活動策劃的主體環(huán)節(jié)，但活動策劃策劃者在策劃活動策劃時(shí)一定不可忽略這兩個(gè)環(huán)節(jié)。

在晚會活動策劃中，節(jié)目表演是活動策劃的主體內(nèi)容，因?yàn)閳鼍暗牟贾没蛘吆笈_道具的準(zhǔn)備等原因，兩個(gè)節(jié)目間通常會有一段間隙時(shí)間，這時(shí)候一般是由主持人在幕前支撐這段時(shí)間。但這種節(jié)目銜接方式就像電視節(jié)目插播廣告一般，過多就會使人厭煩，特別是在小節(jié)目多的活動策劃中，間隙時(shí)間的問題就更加難以回避了，這時(shí)候就可以在間隙時(shí)間加入簡短的觀眾互動或者小節(jié)目來提高受眾人群的興趣。