舉辦一場大型活動策劃周期是多長

舉辦一場大型的活動最多可續(xù)一兩天，而真正所用的時間可能也就幾個小時就會結(jié)束。雖然從活動開始到結(jié)束的時間不多，但整個大型的活動從前期籌備到后期結(jié)束，一場活動策劃所需的時間就很多了，那么，舉辦一場大型活動策劃周期多長呢？

我們有遇到過從接觸客戶到活動結(jié)束，最長的時間是半年，最短的時間是兩個月，可能有一些人會問，怎么要策劃這么久呢？一般要考慮以下方面。

1、從活動所需的物料來考慮

一般，如果要準備一個活動的物料，需要的時間為3天左右；而如果是比較大型的活動，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個星期左右的制作時間；另外，如果活動中有需要定制類的物料，所需的時間則更長（一般一個月左右）。所以說，如果是一個月的籌備時間，時間顯然很倉促，能一個月籌備完的活動，要么是比較簡單、物料比較少，要么就是活動所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。而且這些物料相對于是比較粗糙，對于整場活動的效果來說會嚴重打折。

2、從定供應(yīng)商的角度來考慮

貨比三家，任何一個行業(yè)都通用（當然，壟斷行業(yè)的沒得說的），企業(yè)要做一場活動策劃，而市場上的活動策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業(yè)都會找到幾家進行對比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個月左右的時間。

3、活動的內(nèi)部籌備

舉辦一場大型的活動，除了內(nèi)部開會研討，還需要對方案有初步活動的計劃方案進行充分論證、修改，制定出最終的活動方案和活動計劃，寫出活動計劃書，在內(nèi)部還需要溝通活動有多少人？邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動？活動具體舉辦的時間及地點等等，這些企業(yè)都應(yīng)該有一個初步的計劃。而做這個工作所需的時間至少預(yù)半個月。

4.活動的錄制等方面

舉辦一場大型的晚會，有時候會涉入片子拍攝，還有節(jié)目、演藝表演方面的那這個過程中需要錄音，等方面都會耽誤時間。

舉辦一場大型活動策劃周期是多長小編建議是舉辦的活動越早最越好。