舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃周期是多長(zhǎng)

舉辦一場(chǎng)大型的活動(dòng)最多可續(xù)一兩天，而真正所用的時(shí)間可能也就幾個(gè)小時(shí)就會(huì)結(jié)束。雖然從活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間不多，但整個(gè)大型的活動(dòng)從前期籌備到后期結(jié)束，一場(chǎng)活動(dòng)策劃所需的時(shí)間就很多了，那么，舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃周期多長(zhǎng)呢？

我們有遇到過(guò)從接觸客戶到活動(dòng)結(jié)束，最長(zhǎng)的時(shí)間是半年，最短的時(shí)間是兩個(gè)月，可能有一些人會(huì)問(wèn)，怎么要策劃這么久呢？一般要考慮以下方面。

1、從活動(dòng)所需的物料來(lái)考慮

一般，如果要準(zhǔn)備一個(gè)活動(dòng)的物料，需要的時(shí)間為3天左右；而如果是比較大型的活動(dòng)，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個(gè)星期左右的制作時(shí)間；另外，如果活動(dòng)中有需要定制類的物料，所需的時(shí)間則更長(zhǎng)（一般一個(gè)月左右）。所以說(shuō)，如果是一個(gè)月的籌備時(shí)間，時(shí)間顯然很倉(cāng)促，能一個(gè)月籌備完的活動(dòng)，要么是比較簡(jiǎn)單、物料比較少，要么就是活動(dòng)所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。而且這些物料相對(duì)于是比較粗糙，對(duì)于整場(chǎng)活動(dòng)的效果來(lái)說(shuō)會(huì)嚴(yán)重打折。

2、從定供應(yīng)商的角度來(lái)考慮

貨比三家，任何一個(gè)行業(yè)都通用（當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒(méi)得說(shuō)的），企業(yè)要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃，而市場(chǎng)上的活動(dòng)策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業(yè)都會(huì)找到幾家進(jìn)行對(duì)比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個(gè)月左右的時(shí)間。

3、活動(dòng)的內(nèi)部籌備

舉辦一場(chǎng)大型的活動(dòng)，除了內(nèi)部開(kāi)會(huì)研討，還需要對(duì)方案有初步活動(dòng)的計(jì)劃方案進(jìn)行充分論證、修改，制定出最終的活動(dòng)方案和活動(dòng)計(jì)劃，寫(xiě)出活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，在內(nèi)部還需要溝通活動(dòng)有多少人？邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動(dòng)？活動(dòng)具體舉辦的時(shí)間及地點(diǎn)等等，這些企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)初步的計(jì)劃。而做這個(gè)工作所需的時(shí)間至少預(yù)半個(gè)月。

4.活動(dòng)的錄制等方面

舉辦一場(chǎng)大型的晚會(huì)，有時(shí)候會(huì)涉入片子拍攝，還有節(jié)目、演藝表演方面的那這個(gè)過(guò)程中需要錄音，等方面都會(huì)耽誤時(shí)間。

舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃周期是多長(zhǎng)小編建議是舉辦的活動(dòng)越早最越好。