企業(yè)周年慶典人員安排怎么做?

  大型周年慶典活動(dòng)因?yàn)槿藛T眾多，事務(wù)繁雜，是非常不容易執(zhí)行，稍有忽視，就容易出現(xiàn)紕漏。那么一場(chǎng)企業(yè)周年慶典活動(dòng)人員，該如何安排人員，做到各司其職，減少紕漏。將慶典活動(dòng)工作清單一一詳細(xì)列舉出來，包括企業(yè)周期慶典活動(dòng)人員安排。

  慶典活動(dòng)人員安排，根據(jù)活動(dòng)需求，一共分為8個(gè)小組.

  A.活動(dòng)籌備組各項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人，禮儀負(fù)責(zé)人，舞臺(tái)負(fù)責(zé)人，物料負(fù)責(zé)人等等，以做到督促慶典活動(dòng)策劃落實(shí)情況，協(xié)調(diào)安排各部門工作，避免突發(fā)事情

  B.活動(dòng)執(zhí)行組

  1.負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行工作，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，流程監(jiān)控

  2.慶典活動(dòng)背景搭建，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目布置

  3.慶典物料使用，看管，保證物料安全

  4.場(chǎng)地使用，搭建

  5.保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)水電以及清潔工作

  6.人流疏導(dǎo)

  C.會(huì)場(chǎng)服務(wù)組與活動(dòng)執(zhí)行組，不同的是，更多管理活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

  1.負(fù)責(zé)慶典儀式制作類制作落實(shí)

  2.負(fù)責(zé)慶典所需物料購買采購工作

  3.活動(dòng)區(qū)域劃分，布置要求，舞臺(tái)搭建要求等

  4.請(qǐng)柬制作，發(fā)送

  5.禮儀安排工作

  D.保安組

  1.活動(dòng)保障安全工作

  2.嘉賓安全保護(hù)

  3.慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及指揮

  4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)交通疏導(dǎo)

  5.停車指導(dǎo)以及行車路線安排

  E.媒體宣傳組

  1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞單位

  2.負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)攝影，攝像工作安排

  3.會(huì)場(chǎng)資料配備及發(fā)放

  4.活動(dòng)影像，相冊(cè)整理

  5.剪報(bào)、新聞報(bào)道收集

  F.設(shè)計(jì)制作組

  1.慶典活動(dòng)物料設(shè)計(jì)，包括活動(dòng)背景

  2.沿線現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)及布置

  3.路線指導(dǎo)牌設(shè)計(jì)

  G.文秘組

  1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人詞

  2.儀式內(nèi)容文本設(shè)計(jì)

  3.新聞稿編輯

  4.主席臺(tái)名單及牌位

  H.慶典接待組

  1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待工作

  2.簽到環(huán)節(jié)接待

  3.協(xié)助其他部門