做好會議策劃的簡單步驟及需要注意的點

企業(yè)內(nèi)部人員的會議策劃通常有著更為直接的主題，并且會議整個流程也算不上繁雜，所以策劃起來會相對來說比較簡單。其關(guān)鍵還是在于一個參與性，去引導(dǎo)大家的發(fā)言去回應(yīng)大家的想法，應(yīng)當(dāng)真誠的態(tài)度去面對去團隊，然后要確保落實工作，而不是做些表面功夫，這種形式的會議才是一個良性的循環(huán)。

首先要確定好時間、地點、參會人員、目的、主持人、主要負責(zé)人等各種因素，策劃方案中各種預(yù)算和時間安排都要做好，各個環(huán)節(jié)的時間要把控好。

其次確定會議主題和目的，其目的一定是圍繞企業(yè)的發(fā)展前景和員工進步發(fā)展所展開的。

會議流程的話，一般是由主持人做開場白，闡明此次員工會議的目的和安排，然后由主要負責(zé)人發(fā)言，接下來由主持人拋出相應(yīng)話題討論，并有請各個成員開展討論并發(fā)表感言，記錄人員以文字、音頻形式記錄好大家的想法，攝影人員以照片、視頻對此次會議做好記錄，若干話題討論結(jié)束后，主持人對此次會議的主題和觀點做好歸納總結(jié)，大家拍照留念后，宣布會議結(jié)束。

有幾點要強調(diào)的，第一，各個參與會議策劃的成員一定要守時，要遵從指揮。第二，對于臨時的突發(fā)狀況產(chǎn)生的變動要通知到位，具體到每一個人。第三，對外出行的會議中各個成員要注重企業(yè)的整體形象，保持良好的著裝和舉止，營造良好的團隊氛圍和企業(yè)形象。