一份詳細(xì)的會(huì)議策劃應(yīng)該細(xì)化哪些方案？

初步會(huì)議策劃方案確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步?？砂凑諘?huì)前、會(huì)中、會(huì)后的思路來安排好每一個(gè)步驟。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、安排會(huì)場、會(huì)場平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議材料發(fā)放等等。

會(huì)前準(zhǔn)備工作量較大，會(huì)場的安排比較講究，根據(jù)不同的會(huì)議來布置現(xiàn)場，同時(shí)也要考慮作為安排等等。諸如會(huì)議通知、簽到的事項(xiàng)，可以借助會(huì)議助手軟件來協(xié)助，大大減少工作量。

2、會(huì)中：物料配合、人員配合

會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需要什么物質(zhì)材料配合？工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么？都需要策劃到位。

比如會(huì)議中有現(xiàn)場抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)，那是用轉(zhuǎn)盤來抽獎(jiǎng)？還是可以用會(huì)議助手軟件來投放到大屏幕抽獎(jiǎng)，人人可參與到彈幕互動(dòng)？

3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道

會(huì)議結(jié)束后需不需要進(jìn)行宣傳報(bào)道？如果需要就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。會(huì)議紀(jì)要可以通過會(huì)議助手在企業(yè)微信發(fā)布，方便與會(huì)人員及時(shí)查閱，如有修改意見也可以在評(píng)論區(qū)提出。

完成了以上的會(huì)議策劃細(xì)化工作，那么執(zhí)行下去就會(huì)事半功倍。當(dāng)然，在執(zhí)行過程中會(huì)遇到各種各樣的情況，這時(shí)就需要及時(shí)調(diào)整，靈活處理啦！