會議用車注意事項

　　無論會議大小，總要涉及到交通的問題，在交通問題中，能夠起到一定保障作用的，就是會議用車。在會議用車中，我們需要關注的問題有很多，下面就為您做簡單的介紹。

　　1、預訂

　　與客戶溝通，盡早確定會議時間，一般情況下，要在會議開始前的的1到2天將會議用車預訂好，如果遇到周末開會的情況，那么一定要提前2到3天將會議用車預定好。

　　2、租期

　　會議用車的租賃，最好是在會期內，需要用車的最短時間范圍或者說應該做到的是天數最少，如果會期延長，或是臨時需要延長用車時間，可以在還車之前告知租車公司，進行續(xù)租。

　　3、人員

　　涉及到高端會議，需要將要求告知租車公司，要求其對司機進行培訓，從儀容儀表，到禮貌用語，每一個細節(jié)都要確保沒有問題，如果租車公司沒有相關培訓，那么會議的承辦方就一定要提前找到司機，對其進行相關的培訓。

　　4、車輛檢查

　　租賃好的汽車要派人進行檢查，從安全指數到車內外的衛(wèi)生程度，以及車內空調的完好，都要達到一定的標準。

　　5、預備機動車輛

　　會議過程中難免臨時出現一些狀況，此時就需要配備機動車輛，一般的大型會議，可以準備23輛車作為機動車，以便會議過程中的臨時用車。