會(huì)議用車注意事項(xiàng)

　　無(wú)論會(huì)議大小，總要涉及到交通的問(wèn)題，在交通問(wèn)題中，能夠起到一定保障作用的，就是會(huì)議用車。在會(huì)議用車中，我們需要關(guān)注的問(wèn)題有很多，下面就為您做簡(jiǎn)單的介紹。

　　1、預(yù)訂

　　與客戶溝通，盡早確定會(huì)議時(shí)間，一般情況下，要在會(huì)議開(kāi)始前的的1到2天將會(huì)議用車預(yù)訂好，如果遇到周末開(kāi)會(huì)的情況，那么一定要提前2到3天將會(huì)議用車預(yù)定好。

　　2、租期

　　會(huì)議用車的租賃，最好是在會(huì)期內(nèi)，需要用車的最短時(shí)間范圍或者說(shuō)應(yīng)該做到的是天數(shù)最少，如果會(huì)期延長(zhǎng)，或是臨時(shí)需要延長(zhǎng)用車時(shí)間，可以在還車之前告知租車公司，進(jìn)行續(xù)租。

　　3、人員

　　涉及到高端會(huì)議，需要將要求告知租車公司，要求其對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)，從儀容儀表，到禮貌用語(yǔ)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要確保沒(méi)有問(wèn)題，如果租車公司沒(méi)有相關(guān)培訓(xùn)，那么會(huì)議的承辦方就一定要提前找到司機(jī)，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。

　　4、車輛檢查

　　租賃好的汽車要派人進(jìn)行檢查，從安全指數(shù)到車內(nèi)外的衛(wèi)生程度，以及車內(nèi)空調(diào)的完好，都要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、預(yù)備機(jī)動(dòng)車輛

　　會(huì)議過(guò)程中難免臨時(shí)出現(xiàn)一些狀況，此時(shí)就需要配備機(jī)動(dòng)車輛，一般的大型會(huì)議，可以準(zhǔn)備23輛車作為機(jī)動(dòng)車，以便會(huì)議過(guò)程中的臨時(shí)用車。