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主頁(yè) > 活動(dòng)新聞 > 設(shè)備知識(shí) >參加會(huì)議,總是少不了簽到的環(huán)節(jié),隨著科技的發(fā)展,人們使用的簽到方式越來(lái)越先進(jìn),效率也越來(lái)越高,但,在簽到開(kāi)始之前,其實(shí)還有一項(xiàng)重要的工作去做,那就是對(duì)會(huì)議的簽到區(qū)域進(jìn)行布置。
1、劃分簽到區(qū)
在大型的會(huì)議活動(dòng)中,前來(lái)簽到的人員比較多,這時(shí),我們可以將會(huì)議簽到區(qū)進(jìn)行劃分,劃分的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,例如在這場(chǎng)會(huì)議中,有領(lǐng)導(dǎo),有觀(guān)眾,有媒體,那么我們就可以將簽到區(qū)域分為三塊領(lǐng)導(dǎo)簽到區(qū),觀(guān)眾簽到區(qū),媒體簽到區(qū)。
2、簽到區(qū)設(shè)置
簽到區(qū)域的設(shè)置,最為重要的一點(diǎn),就是要在顯眼的地方,一般情況下,簽到的區(qū)域會(huì)設(shè)置在酒店的大廳;其次就是在簽到桌的后方設(shè)置簽到背景板,一方面比較醒目,可以提醒參會(huì)人員簽到的位置,另一方面,也會(huì)方便攝影攝像的工作。
3、簽到桌物品的擺放
簽到桌上除了需要擺放簽到所需的物品之外,在簽到桌上,還可以擺放一些鮮花,或是擺放名片等,在簽到時(shí)給簽到者留下較好的印象。
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