年會場地選擇注意事項以及年費搭建費用多少錢

　　年會是每個員工都很喜歡并期待的會議，既可以放松平日里因為辛苦工作而疲憊的身心，也能夠享受到美食以及好看的節(jié)目，還能參與抽獎活動，接收領導派發(fā)的紅包等等，但是年會的舉辦成功與否，其場地的選擇至關重要。那么年會場地預定有哪些注意事項呢？其場地的搭建費用大概多少錢呢？下面一起來看看小編的講解，看完你就明白啦。

一、年會場地預訂注意事項

　　1、地點

　　除了要考慮是預訂星級酒店還是普通酒店，酒店的場地能否容納下全部員工，有沒有現(xiàn)成的舞臺，格局如何等內在因素以外；還應該考慮該酒店是否臨近公司，還有酒店附近的交通以及停車等是否方便快捷等外界環(huán)境。

　　2、價位

　　考慮價位時，要精確地預估，是否還有開瓶費、服務加成費及其他零雜的費用，以免被貌似低廉的起桌費給吸引，最后發(fā)現(xiàn)嚴重超出財務預算。而且還應該刪除多余的項目或者與酒店負責人商談，爭取獲得更多的優(yōu)惠。酒席的價錢不能與財政預算有大的出入。

　　3、菜式及服務素質

　　不要被那些又美又有詩意的菜名還有酒店的口頭承諾給迷惑了，無論如何要保證菜肴的質量和服務人員的專業(yè)服務水準，最好是選擇熟人介紹或者擁有多年品牌的或者是口碑較好的大酒樓。同時，要保證所點菜式要基本上滿足大眾的口味和需要。

　　4、預算人數(shù)

　　在預訂桌數(shù)以前，一定要把握好參見年會的大概人數(shù)，除開公司員工，是否有合作商、兄弟集團、董事會成員等等要參加。不要在年會當天發(fā)生臨時增桌或撤桌的現(xiàn)象，造成場地過于擁擠或過于空曠。

二、年會場地搭建費用大概多少錢

　　1、 年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　2、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師

　　對于企業(yè)而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%,一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10% 左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場，領導、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。