年會(huì)場地選擇注意事項(xiàng)以及年費(fèi)搭建費(fèi)用多少錢

　　年會(huì)是每個(gè)員工都很喜歡并期待的會(huì)議，既可以放松平日里因?yàn)樾量喙ぷ鞫v的身心，也能夠享受到美食以及好看的節(jié)目，還能參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)，接收領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)的紅包等等，但是年會(huì)的舉辦成功與否，其場地的選擇至關(guān)重要。那么年會(huì)場地預(yù)定有哪些注意事項(xiàng)呢？其場地的搭建費(fèi)用大概多少錢呢？下面一起來看看小編的講解，看完你就明白啦。

一、年會(huì)場地預(yù)訂注意事項(xiàng)

　　1、地點(diǎn)

　　除了要考慮是預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店，酒店的場地能否容納下全部員工，有沒有現(xiàn)成的舞臺(tái)，格局如何等內(nèi)在因素以外；還應(yīng)該考慮該酒店是否臨近公司，還有酒店附近的交通以及停車等是否方便快捷等外界環(huán)境。

　　2、價(jià)位

　　考慮價(jià)位時(shí)，要精確地預(yù)估，是否還有開瓶費(fèi)、服務(wù)加成費(fèi)及其他零雜的費(fèi)用，以免被貌似低廉的起桌費(fèi)給吸引，最后發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重超出財(cái)務(wù)預(yù)算。而且還應(yīng)該刪除多余的項(xiàng)目或者與酒店負(fù)責(zé)人商談，爭取獲得更多的優(yōu)惠。酒席的價(jià)錢不能與財(cái)政預(yù)算有大的出入。

　　3、菜式及服務(wù)素質(zhì)

　　不要被那些又美又有詩意的菜名還有酒店的口頭承諾給迷惑了，無論如何要保證菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)，最好是選擇熟人介紹或者擁有多年品牌的或者是口碑較好的大酒樓。同時(shí)，要保證所點(diǎn)菜式要基本上滿足大眾的口味和需要。

　　4、預(yù)算人數(shù)

　　在預(yù)訂桌數(shù)以前，一定要把握好參見年會(huì)的大概人數(shù)，除開公司員工，是否有合作商、兄弟集團(tuán)、董事會(huì)成員等等要參加。不要在年會(huì)當(dāng)天發(fā)生臨時(shí)增桌或撤桌的現(xiàn)象，造成場地過于擁擠或過于空曠。

二、年會(huì)場地搭建費(fèi)用大概多少錢

　　1、 年會(huì)策劃場地用餐費(fèi)用

　　場地用戶餐的費(fèi)用是占整個(gè)年會(huì)總策劃的百分之三十，主要是整個(gè)年會(huì)場地用餐、酒水、等這個(gè)費(fèi)用主要看企業(yè)的預(yù)算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　2、年會(huì)策劃布置費(fèi)用

　　要想一場年會(huì)年會(huì)出效果，那需要請(qǐng)年會(huì)策劃公司為自己精心打造一場晚會(huì)，策劃公司的主要包括有：主要提供活動(dòng)整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺(tái)、活動(dòng)整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師

　　對(duì)于企業(yè)而言，年會(huì)的策劃主要占整個(gè)年會(huì)的策劃的20%~30%,一般來講打造簡單一些的晚會(huì)價(jià)格是在10萬之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會(huì)是在15萬左右，大場精致的晚會(huì)則需要在20萬以上。

　　3、年會(huì)策劃賓客接待費(fèi)用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會(huì)，是需要宴請(qǐng)到賓客的，邀請(qǐng)的伴手禮，賓客的坐車費(fèi)用，或者有一些需要住宿的費(fèi)用。賓客接待費(fèi)用占活動(dòng)的5%~10% 左右。

　　4、年會(huì)策劃員工福利費(fèi)用

　　在年會(huì)現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)、董事長都發(fā)會(huì)一些員工福利做為嘉獎(jiǎng)等等，這方面占整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)的20%。