在南京,策劃一個國際會展需要準(zhǔn)備很多繁瑣的工作,包括會展前期、活動中、后期等多個方位,以及大到規(guī)模方針、小到飲料宣傳冊等等,都需要專業(yè)策劃公司詳細(xì)規(guī)劃。下面小編會大家詳細(xì)講解一下,在南京一場國際會展策劃的具體流程以及價格范圍。
一、國際會展策劃前期
確認(rèn)展會名稱、地點(diǎn)、時間、展位號以及參展的目的。
二、國際會展策劃安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工);
?。?)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等);
?。?)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)。
2、展位準(zhǔn)備
?。?)參展產(chǎn)品:1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號;5、擺放。
?。?)展位的布置:包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊;2、宣傳單;3、名片。
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
三、國際會展展中
1.產(chǎn)品促銷活動:
?、俅黉N政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
?、诋?dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報導(dǎo):
?、俟疚⑿胚M(jìn)行同步推送。
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座;
活動之二:有獎知識問答。
四、國際會展展后
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。
五、參展物料準(zhǔn)備
1、宣傳資料;2、洽談資料;3、現(xiàn)場用品。
六、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要維護(hù)企業(yè)的形象,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和品牌的操作要求。
七、南京國際會展策劃價格
價格參考范圍:5000元-3萬元不等,南京專業(yè)知名的策劃公司價位在2-3萬元一場,小規(guī)模公司一般是5000-1萬元一場。
國際會展策劃的價格在全國都不一樣,其決定因素由會展策劃公司的策劃團(tuán)隊(duì)水平、公司影響力、所在城市、甲方要求的內(nèi)容、國際會展規(guī)模的大小等綜合評定。
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