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主頁(yè) > 活動(dòng)新聞 > 設(shè)備知識(shí) >在南京,策劃一個(gè)國(guó)際會(huì)展需要準(zhǔn)備很多繁瑣的工作,包括會(huì)展前期、活動(dòng)中、后期等多個(gè)方位,以及大到規(guī)模方針、小到飲料宣傳冊(cè)等等,都需要專業(yè)策劃公司詳細(xì)規(guī)劃。下面小編會(huì)大家詳細(xì)講解一下,在南京一場(chǎng)國(guó)際會(huì)展策劃的具體流程以及價(jià)格范圍。
一、國(guó)際會(huì)展策劃前期
確認(rèn)展會(huì)名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、展位號(hào)以及參展的目的。
二、國(guó)際會(huì)展策劃安排
1、展前準(zhǔn)備
?。?)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工);
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等);
?。?)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)。
2、展位準(zhǔn)備
?。?)參展產(chǎn)品:1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號(hào);5、擺放。
?。?)展位的布置:包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè);2、宣傳單;3、名片。
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
三、國(guó)際會(huì)展展中
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
?、俅黉N政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
?、俟疚⑿胚M(jìn)行同步推送。
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座;
活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答。
四、國(guó)際會(huì)展展后
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
五、參展物料準(zhǔn)備
1、宣傳資料;2、洽談資料;3、現(xiàn)場(chǎng)用品。
六、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要維護(hù)企業(yè)的形象,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和品牌的操作要求。
七、南京國(guó)際會(huì)展策劃價(jià)格
價(jià)格參考范圍:5000元-3萬(wàn)元不等,南京專業(yè)知名的策劃公司價(jià)位在2-3萬(wàn)元一場(chǎng),小規(guī)模公司一般是5000-1萬(wàn)元一場(chǎng)。
國(guó)際會(huì)展策劃的價(jià)格在全國(guó)都不一樣,其決定因素由會(huì)展策劃公司的策劃團(tuán)隊(duì)水平、公司影響力、所在城市、甲方要求的內(nèi)容、國(guó)際會(huì)展規(guī)模的大小等綜合評(píng)定。
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