會(huì)場(chǎng)預(yù)定的費(fèi)用如何計(jì)算

　　多數(shù)企業(yè)的重大會(huì)議或者是展會(huì)都是需要提前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)預(yù)定，這樣可以提前設(shè)計(jì)好會(huì)場(chǎng)的相應(yīng)布置，也能保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有會(huì)場(chǎng)使用，不影響到我們后期的工作。而這類會(huì)場(chǎng)租賃的費(fèi)用有很大差異，除了和其地點(diǎn)以及面積有關(guān)，影響因素較多，不能盲目地進(jìn)行選擇。下面就來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)場(chǎng)租賃的費(fèi)用是如何計(jì)算的。

　　預(yù)定費(fèi)用。會(huì)場(chǎng)預(yù)定都是需要我們繳納一定的定金，這也是對(duì)方避免損失的一種方法，具體金額需要雙方協(xié)議，只要是簽訂合同一般來(lái)講都不會(huì)有任何問(wèn)題。畢竟現(xiàn)在大型會(huì)場(chǎng)比較緊缺，每一個(gè)城市不僅是有各種類型的展會(huì)，可能還有重大會(huì)議，所以提前預(yù)定人數(shù)較多，會(huì)場(chǎng)費(fèi)用也不斷提升。預(yù)定的費(fèi)用會(huì)直接算在總額中，這一點(diǎn)只需要提前寫(xiě)明即可。

　　租賃費(fèi)用。會(huì)場(chǎng)預(yù)定之前大家最好是能夠確定一下租賃的費(fèi)用是多少，場(chǎng)地不同、面積不同，甚至是其中的裝修檔次不同都會(huì)對(duì)整體價(jià)格有很大的影響。當(dāng)然會(huì)場(chǎng)的位置也會(huì)影響到租賃費(fèi)用，如果是交通方便，而且在市中心的會(huì)場(chǎng)，整體收費(fèi)也會(huì)稍高一些。具體租賃費(fèi)用可以協(xié)商，如果是能夠通過(guò)一些酒店官網(wǎng)預(yù)定，還可以享受到折扣優(yōu)惠，價(jià)格還是非常劃算的。

　　其他費(fèi)用。我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)場(chǎng)預(yù)定時(shí)，就應(yīng)該明確對(duì)方可以給我們提供哪些方面的服務(wù)，除了提供租賃場(chǎng)地，是否可以給我們提供相應(yīng)的一些設(shè)計(jì)、布置等服務(wù)。或者是按照我們的要求來(lái)進(jìn)行全面設(shè)計(jì)，重新布局。如果需要對(duì)方提供相應(yīng)要求，要寫(xiě)明在合同中，具體是如何收費(fèi)，大概需要我們提供哪些材料等都是要一一記錄。