場(chǎng)地租賃的注意事項(xiàng)

　　很多公司的大小會(huì)議都可以在自己公司的會(huì)議室里召開(kāi)，但涉及大型的年會(huì)或者研討會(huì)、客戶見(jiàn)面會(huì)就需要去租賃大型的會(huì)場(chǎng)了，場(chǎng)地租賃往往就涉及到一些這樣那樣的問(wèn)題。會(huì)務(wù)人員不妨看一看場(chǎng)地租賃的注意事項(xiàng)：

　　一：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模

　　首先會(huì)務(wù)人員需要確定會(huì)議的時(shí)間以及地點(diǎn)和規(guī)模，這是尋找會(huì)場(chǎng)的首要條件，確定了首要條件之后，會(huì)務(wù)人員便可以根據(jù)這些條件去劃定一個(gè)場(chǎng)地范圍，在場(chǎng)地范圍內(nèi)篩選出合適的會(huì)場(chǎng)。

　　二：會(huì)場(chǎng)資源的篩選和淘汰

　　確定了大致范圍的會(huì)場(chǎng)資源后，那么會(huì)務(wù)人員就需要有一個(gè)篩選了，會(huì)場(chǎng)的篩選條件就包括會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音控、音響等等，在這個(gè)篩選條件中根據(jù)會(huì)議需要就會(huì)淘汰掉一些不合適的。

　　三：計(jì)算會(huì)場(chǎng)的預(yù)算

　　預(yù)算也是尋找會(huì)場(chǎng)的一個(gè)核心點(diǎn)，同時(shí)也是一個(gè)決定性因素，在租賃會(huì)場(chǎng)時(shí)，一定要注意會(huì)場(chǎng)的價(jià)格，有的會(huì)場(chǎng)是按天計(jì)算的，有的是按小時(shí)計(jì)算的，會(huì)務(wù)人員就需要根據(jù)會(huì)議德?tīng)栃枨髞?lái)決定會(huì)場(chǎng)的租賃。很多會(huì)場(chǎng)的小時(shí)計(jì)費(fèi)都是比較貴的，如果會(huì)議較長(zhǎng)有六七個(gè)小時(shí)的話，建議以天計(jì)算價(jià)格，會(huì)便宜一點(diǎn)。比對(duì)了各個(gè)場(chǎng)地的價(jià)格之后，基本上你就會(huì)找到符合條件的會(huì)場(chǎng)了。

　　四：簽訂場(chǎng)地租賃合同

　　確定了會(huì)場(chǎng)之后，還有一個(gè)最重要的事情，那就是簽訂場(chǎng)地租賃合同啦，會(huì)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)，一定要明確所有的項(xiàng)目、價(jià)格及服務(wù)，白紙黑字的將所有條件寫(xiě)明，并且結(jié)算方式、結(jié)算賬號(hào)、結(jié)算幣種這一類小問(wèn)題也是不可以忽略的。為了避免不必要的麻煩和糾紛，合同內(nèi)的配套設(shè)施以及工作人員的安排及會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人之類的也要寫(xiě)清楚哦。

　　會(huì)務(wù)人員在尋找會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不要忽視哦，同理，簽訂場(chǎng)地租賃合同時(shí)，也要細(xì)看條款，以免造成不必要的損失哦。