如何選擇會(huì)議室

　　面對(duì)眾多的酒店、會(huì)所以及其他的會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)如何選擇合適的會(huì)議室呢？

　　一、制作會(huì)議室清單

　　即把收集到的會(huì)議場(chǎng)所制作一個(gè)清單表，是好在清單上簡(jiǎn)要注明酒店的條件好壞，這樣便于對(duì)各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇，便于篩選。

　　二、選擇合適類(lèi)型的會(huì)議室

　　依據(jù)酒店當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議相關(guān)資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及整個(gè)會(huì)議的目的和與會(huì)者的喜好等因素來(lái)綜合考慮。例如：是選擇假型酒店還是商務(wù)型酒店？是選擇市中心還是郊區(qū)？出入和交通是否便利？會(huì)議室所需要什么設(shè)備？會(huì)議室需要有多大？

　　三、根據(jù)會(huì)議類(lèi)型來(lái)搭配會(huì)議室

　　例如：如果是表彰型會(huì)議或者獎(jiǎng)勵(lì)型會(huì)議就要有一定檔次的會(huì)議室；如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)就一定要有展廳的會(huì)議場(chǎng)所；如果是記者招待會(huì)就需要會(huì)議室寬闊。

　　四、信息匯總

　　整理以上信息來(lái)對(duì)比分析，如果大概條件都適合的情況下，同時(shí)報(bào)價(jià)也較合理，則準(zhǔn)備合同去現(xiàn)場(chǎng)參觀，同一個(gè)區(qū)內(nèi)的會(huì)議場(chǎng)地可以一個(gè)時(shí)間挨著去。

　　五、去現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

　　這里提幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

　　1、是好與能做決策的人主管人員洽談，以便洽談成功后交易；

　　2、酒店客滿的時(shí)候不要去參見(jiàn)，以便不給酒店帶來(lái)不便；

　　3、最好在酒店建議的日期去參觀；

　　4、觀測(cè)另一家酒店作為備選。

　　會(huì)務(wù)人員在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，一定要選擇綜合條件最佳的會(huì)議場(chǎng)地，不能顧此失彼。