如何選擇會議室

　　面對眾多的酒店、會所以及其他的會議場地，會務(wù)工作人員應(yīng)當如何選擇合適的會議室呢？

　　一、制作會議室清單

　　即把收集到的會議場所制作一個清單表，是好在清單上簡要注明酒店的條件好壞，這樣便于對各個場所的比較和選擇，便于篩選。

　　二、選擇合適類型的會議室

　　依據(jù)酒店當?shù)乜商峁┑臅h相關(guān)資源狀況及該會議的程序、預(yù)計的與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及整個會議的目的和與會者的喜好等因素來綜合考慮。例如：是選擇假型酒店還是商務(wù)型酒店？是選擇市中心還是郊區(qū)？出入和交通是否便利？會議室所需要什么設(shè)備？會議室需要有多大？

　　三、根據(jù)會議類型來搭配會議室

　　例如：如果是表彰型會議或者獎勵型會議就要有一定檔次的會議室；如果是產(chǎn)品發(fā)布會就一定要有展廳的會議場所；如果是記者招待會就需要會議室寬闊。

　　四、信息匯總

　　整理以上信息來對比分析，如果大概條件都適合的情況下，同時報價也較合理，則準備合同去現(xiàn)場參觀，同一個區(qū)內(nèi)的會議場地可以一個時間挨著去。

　　五、去現(xiàn)場實地考察

　　這里提幾點注意事項：

　　1、是好與能做決策的人主管人員洽談，以便洽談成功后交易；

　　2、酒店客滿的時候不要去參見，以便不給酒店帶來不便；

　　3、最好在酒店建議的日期去參觀；

　　4、觀測另一家酒店作為備選。

　　會務(wù)人員在選擇會議場地時，一定要選擇綜合條件最佳的會議場地，不能顧此失彼。