如何策劃一場(chǎng)會(huì)議

　　策劃一場(chǎng)會(huì)議需要考慮到諸多的細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備環(huán)節(jié)也是較多較復(fù)雜的，那今天就和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下如何策劃一場(chǎng)會(huì)議吧。

　　一：基本了解

　　首先要對(duì)會(huì)議做一個(gè)基本的了解，會(huì)議召開的時(shí)間、會(huì)議的人數(shù)規(guī)模、會(huì)議是在本公司內(nèi)召開還是在會(huì)議酒店召開、會(huì)議的基本內(nèi)容等等。對(duì)會(huì)議做了一個(gè)基本的了解之后，就可以展開會(huì)議準(zhǔn)備的具體工作了。

　　二：會(huì)議酒店

　　尋找會(huì)議酒店是整個(gè)會(huì)議策劃中的重中之重，尤其是叫高端的會(huì)議可能就需要去較好的會(huì)議酒店召開，像星級(jí)酒店的會(huì)議廳的檔期都是比較緊的，所以一定要盡可能早的去尋找會(huì)議酒店，合適的話就趕緊預(yù)訂下來(lái)。

　　三：制作橫幅

　　大型會(huì)議都需要會(huì)議橫幅也需要制作會(huì)議銘牌，那么會(huì)議小組在尋找到合適的會(huì)議酒店之后，就需要趕緊制作會(huì)議銘牌了。會(huì)議小組可以將這個(gè)工作安排給一位工作人員，由他來(lái)專門負(fù)責(zé)這個(gè)工作板塊，提高工作效率。

　　四：準(zhǔn)備資料

　　會(huì)議資料也是需要進(jìn)行準(zhǔn)備IDE，包括會(huì)議的基本內(nèi)容，會(huì)議的紀(jì)律要求等等，還可以將會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)寫在會(huì)議資料上，統(tǒng)一打印出來(lái)，然后再會(huì)議召開前一一分發(fā)給會(huì)議人員。

　　五：會(huì)議通知

　　會(huì)議小組需要對(duì)每位與會(huì)人員下達(dá)會(huì)議通知，可以以短信或者郵件的方式將會(huì)議的基本內(nèi)容通知給與會(huì)人員，記得一定要通知與會(huì)人員會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)哦，還可以將會(huì)議通知張貼在公司的公告欄上。

　　六：工作人員

　　會(huì)議小組在會(huì)議當(dāng)天也一定要做好會(huì)議服務(wù)，分配一定的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)，還需要指定兩名左右的人員來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等等。

　　要策劃好一場(chǎng)會(huì)議，那不管是前期的準(zhǔn)備工作，還是后期的工作執(zhí)行都要將會(huì)議的諸多細(xì)節(jié)落實(shí)好，不能馬馬虎虎的。