如何策劃一場會議

　　策劃一場會議需要考慮到諸多的細節(jié)，準(zhǔn)備環(huán)節(jié)也是較多較復(fù)雜的，那今天就和小編一起來學(xué)習(xí)一下如何策劃一場會議吧。

　　一：基本了解

　　首先要對會議做一個基本的了解，會議召開的時間、會議的人數(shù)規(guī)模、會議是在本公司內(nèi)召開還是在會議酒店召開、會議的基本內(nèi)容等等。對會議做了一個基本的了解之后，就可以展開會議準(zhǔn)備的具體工作了。

　　二：會議酒店

　　尋找會議酒店是整個會議策劃中的重中之重，尤其是叫高端的會議可能就需要去較好的會議酒店召開，像星級酒店的會議廳的檔期都是比較緊的，所以一定要盡可能早的去尋找會議酒店，合適的話就趕緊預(yù)訂下來。

　　三：制作橫幅

　　大型會議都需要會議橫幅也需要制作會議銘牌，那么會議小組在尋找到合適的會議酒店之后，就需要趕緊制作會議銘牌了。會議小組可以將這個工作安排給一位工作人員，由他來專門負責(zé)這個工作板塊，提高工作效率。

　　四：準(zhǔn)備資料

　　會議資料也是需要進行準(zhǔn)備IDE，包括會議的基本內(nèi)容，會議的紀(jì)律要求等等，還可以將會議召開的時間和地點寫在會議資料上，統(tǒng)一打印出來，然后再會議召開前一一分發(fā)給會議人員。

　　五：會議通知

　　會議小組需要對每位與會人員下達會議通知，可以以短信或者郵件的方式將會議的基本內(nèi)容通知給與會人員，記得一定要通知與會人員會議召開的時間和地點哦，還可以將會議通知張貼在公司的公告欄上。

　　六：工作人員

　　會議小組在會議當(dāng)天也一定要做好會議服務(wù)，分配一定的工作人員來負責(zé)會議服務(wù)，還需要指定兩名左右的人員來負責(zé)會議記錄等等。

　　要策劃好一場會議，那不管是前期的準(zhǔn)備工作，還是后期的工作執(zhí)行都要將會議的諸多細節(jié)落實好，不能馬馬虎虎的。