如何制定小型會議計劃？

如何制定小型會議計劃？會議服務公司將根據會議的不同級別和具體情況進行會議策劃。首先要選定會議主題，然后根據不同的會議方式安排會議議程。用于中小型會議。

一、會議接待專業(yè)的會議服務公司，具有豐富的會議接待經驗?？商峁└黝悤h服務咨詢。他們可以根據您的會議目的、日期、房間、用餐標準、人數(shù)、出發(fā)地點、財務預算等特殊項目要求為您進行會議策劃，為您提供會議主持人您需要了解的辦公室相關信息。

二、根據會議的人數(shù)和目的，會議地點的布局應適當。您可以選擇室內、室外、辦公桌型、宴會型、劇場型、長桌型、U型、圓形、回程型、橢圓形等平臺布局。您還可以讓會議服務公司根據您需要的效果設計一個特殊的平臺形狀，并在您的會議場地內添加橫幅、廣告圖片、產品展柜、鮮花和天鵝絨桌布，然后再放上礦泉水和咽喉糖，讓您的會場更加莊重。

三、大會設備包括：主席臺、演講臺、無線（有線）話筒、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、標志板、值機柜臺等，***會議服務將提供專業(yè)舞臺、擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)，性能照明系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等按要求。

四、廣告樓及展覽布置設計會議產品展示、印刷邀請函及胸卡會議主題或產品介紹冊。

五、會后，為使會議取得更大的成功，應努力整理會議信息，清點物品和地址，整理并歸檔客戶反饋，總結會議意見，安排客戶回訪。