會議不得不注意的幾個方面

　　概括會議會務(wù)的要點主要就是以下這幾個：

　　制定會議會務(wù)方案，做好會前演練，搞好會議間的組織服務(wù)，安排會后的有關(guān)工作。

　　先從制定會議會務(wù)方案開始講起，會議方案很重要，同樣會務(wù)方案的重要程度也不可小覷。包括組織人事工作，宣傳報道工作，后勤服務(wù)工作，安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容，一般大型會議又有著重要的政治意義，所以要加強和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通指導(dǎo)工作，合理調(diào)整工作進度，推進工作的有序進行。

　　一項一項的實際操練是很重要的，大會開始的時間越來越近，根據(jù)工作人員分工表進行一項一項的排練，確定工作沒有脫環(huán)的地方。

　　會議期間會場內(nèi)和會場外的活動也各不相同，會場外有會議報道，食宿安排，引導(dǎo)入場等等，會場內(nèi)也有很多參會人員，服務(wù)工作人員，引導(dǎo)入座，分發(fā)材料，錄音攝像，因為工作比較繁多所以秩序要保持好，帶工作人員都提前熟悉一下環(huán)境，加強上傳下達，使整個會場有井然有序感，每個人都各司其職。會議過程中注意著細節(jié)，比如和音響師保持著溝通，把準(zhǔn)備好的會議詞及時交給播音員，會議前工作人員要清點人數(shù)，未按時到的參會人員要及時提醒。

　　會中會有攝影師照下每個廳中演講者的照片，及時的整理照片很重要，不然會后提交資料會很雜亂更沒有頭緒，攝影師一般都會多照幾張，一式多份，所以這個量很大要及時清理整理。

　　在熱情周到而又繁忙的會議服務(wù)完成之后，做一個完美的結(jié)尾。專業(yè)人士要收集資料匯總，提供照片，發(fā)言材料等等，會議會務(wù)公司也要收集資料，也是一次珍貴的活動經(jīng)驗。