會(huì)議不得不注意的幾個(gè)方面

　　概括會(huì)議會(huì)務(wù)的要點(diǎn)主要就是以下這幾個(gè)：

　　制定會(huì)議會(huì)務(wù)方案，做好會(huì)前演練，搞好會(huì)議間的組織服務(wù)，安排會(huì)后的有關(guān)工作。

　　先從制定會(huì)議會(huì)務(wù)方案開(kāi)始講起，會(huì)議方案很重要，同樣會(huì)務(wù)方案的重要程度也不可小覷。包括組織人事工作，宣傳報(bào)道工作，后勤服務(wù)工作，安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容，一般大型會(huì)議又有著重要的政治意義，所以要加強(qiáng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通指導(dǎo)工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，推進(jìn)工作的有序進(jìn)行。

　　一項(xiàng)一項(xiàng)的實(shí)際操練是很重要的，大會(huì)開(kāi)始的時(shí)間越來(lái)越近，根據(jù)工作人員分工表進(jìn)行一項(xiàng)一項(xiàng)的排練，確定工作沒(méi)有脫環(huán)的地方。

　　會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外的活動(dòng)也各不相同，會(huì)場(chǎng)外有會(huì)議報(bào)道，食宿安排，引導(dǎo)入場(chǎng)等等，會(huì)場(chǎng)內(nèi)也有很多參會(huì)人員，服務(wù)工作人員，引導(dǎo)入座，分發(fā)材料，錄音攝像，因?yàn)楣ぷ鞅容^繁多所以秩序要保持好，帶工作人員都提前熟悉一下環(huán)境，加強(qiáng)上傳下達(dá)，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)有井然有序感，每個(gè)人都各司其職。會(huì)議過(guò)程中注意著細(xì)節(jié)，比如和音響師保持著溝通，把準(zhǔn)備好的會(huì)議詞及時(shí)交給播音員，會(huì)議前工作人員要清點(diǎn)人數(shù)，未按時(shí)到的參會(huì)人員要及時(shí)提醒。

　　會(huì)中會(huì)有攝影師照下每個(gè)廳中演講者的照片，及時(shí)的整理照片很重要，不然會(huì)后提交資料會(huì)很雜亂更沒(méi)有頭緒，攝影師一般都會(huì)多照幾張，一式多份，所以這個(gè)量很大要及時(shí)清理整理。

　　在熱情周到而又繁忙的會(huì)議服務(wù)完成之后，做一個(gè)完美的結(jié)尾。專業(yè)人士要收集資料匯總，提供照片，發(fā)言材料等等，會(huì)議會(huì)務(wù)公司也要收集資料，也是一次珍貴的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。