關于開好會議的幾大準則

　　提到開會，相信大多數(shù)職場白領就會頭大，領導常常是滔滔不絕，念不完的經(jīng)，同事們則低頭不語，默默地刷朋友圈。甚至有時一場會議從早開到晚，然而對于工作常常是毫無作用。因此，人們對開會怨聲載道，說開會是浪費時間。實際上，一場安排得當?shù)臅h是很有效益的，做到以下幾個準則，就是開好會議的關鍵。

　　一、會議必須要有一位決策者或者是主持者

　　會議過程中的每一個時點都必須有明確的決策者，而這位決策者要對會議負責。兩個實力相當?shù)膱F隊之間的會議往往得不出有效的結果，因為雙方最終會以妥協(xié)收場，而做不到斬釘截鐵。因此，應該由一位資深的人擔任決策者的角色。

　　二、決策者要親力親為

　　作為決策者應該召開會議、保證會議質(zhì)量、設立會議目標、確定與會人員，以及（在可能的前提下）至少提前24小時傳達議事日程。在會議結束后的48小時內(nèi)，決策者應該用電子郵件向每位與會者以及任何需要了解會議情況的人傳達會議達成的決策以及待辦事項，而不是讓別人來完成。

　　三、明確會議的主人

　　即便是在信息共享或頭腦風暴這種不必制定決策的會議上，也應明確指定會議的主人。主持者應挑選合適的與會者，制定明確的議事日程，還應確保提前做好必要的準備工作，及時向大家傳達待辦事項。

　　四、明確會議的必要性

　　所有的會議都應該設立一個目標，假如會議目標不明確或會議沒能達成既定的目標，那么這場會議也許并不必要。

　　五、會議規(guī)模要便于管理

　　與會者最好不超過8人，10人已算上限（但我們非常不建議安排這么多人）。與會的每個人都應有權發(fā)表自己的意見，如果其他人必須要對會議結果有所了解，那么應該把會議結果傳達給他們，而不是讓他們來當會議的旁聽者。會議中如果有旁聽者在場，會影響會議質(zhì)量，還會讓大家對暢所欲言有所顧慮。

　　六、只出席必要的會議

　　如果你的出席對會議不必要，那就退場。一般而言，與會者越少，會議效果越好。

　　七、守時很重要

　　確保會議準時開始、準時結束。會議結束時，留出足夠的時間總結會議要點和待辦事項。

　　八、開會時要認真對待

　　每個與會者都應該把注意力集中在會議上，而不應為其他任務分心。

　　九、關閉電腦和手機

　　關閉電腦和手機有助于與會者全身心的投入帶會議中，使會議達到應有的會議效果。