關(guān)于開好會(huì)議的幾大準(zhǔn)則

　　提到開會(huì)，相信大多數(shù)職場白領(lǐng)就會(huì)頭大，領(lǐng)導(dǎo)常常是滔滔不絕，念不完的經(jīng)，同事們則低頭不語，默默地刷朋友圈。甚至有時(shí)一場會(huì)議從早開到晚，然而對(duì)于工作常常是毫無作用。因此，人們對(duì)開會(huì)怨聲載道，說開會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上，一場安排得當(dāng)?shù)臅?huì)議是很有效益的，做到以下幾個(gè)準(zhǔn)則，就是開好會(huì)議的關(guān)鍵。

　　一、會(huì)議必須要有一位決策者或者是主持者

　　會(huì)議過程中的每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都必須有明確的決策者，而這位決策者要對(duì)會(huì)議負(fù)責(zé)。兩個(gè)實(shí)力相當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)之間的會(huì)議往往得不出有效的結(jié)果，因?yàn)殡p方最終會(huì)以妥協(xié)收?qǐng)觯霾坏綌蒯斀罔F。因此，應(yīng)該由一位資深的人擔(dān)任決策者的角色。

　　二、決策者要親力親為

　　作為決策者應(yīng)該召開會(huì)議、保證會(huì)議質(zhì)量、設(shè)立會(huì)議目標(biāo)、確定與會(huì)人員，以及（在可能的前提下）至少提前24小時(shí)傳達(dá)議事日程。在會(huì)議結(jié)束后的48小時(shí)內(nèi)，決策者應(yīng)該用電子郵件向每位與會(huì)者以及任何需要了解會(huì)議情況的人傳達(dá)會(huì)議達(dá)成的決策以及待辦事項(xiàng)，而不是讓別人來完成。

　　三、明確會(huì)議的主人

　　即便是在信息共享或頭腦風(fēng)暴這種不必制定決策的會(huì)議上，也應(yīng)明確指定會(huì)議的主人。主持者應(yīng)挑選合適的與會(huì)者，制定明確的議事日程，還應(yīng)確保提前做好必要的準(zhǔn)備工作，及時(shí)向大家傳達(dá)待辦事項(xiàng)。

　　四、明確會(huì)議的必要性

　　所有的會(huì)議都應(yīng)該設(shè)立一個(gè)目標(biāo)，假如會(huì)議目標(biāo)不明確或會(huì)議沒能達(dá)成既定的目標(biāo)，那么這場會(huì)議也許并不必要。

　　五、會(huì)議規(guī)模要便于管理

　　與會(huì)者最好不超過8人，10人已算上限（但我們非常不建議安排這么多人）。與會(huì)的每個(gè)人都應(yīng)有權(quán)發(fā)表自己的意見，如果其他人必須要對(duì)會(huì)議結(jié)果有所了解，那么應(yīng)該把會(huì)議結(jié)果傳達(dá)給他們，而不是讓他們來當(dāng)會(huì)議的旁聽者。會(huì)議中如果有旁聽者在場，會(huì)影響會(huì)議質(zhì)量，還會(huì)讓大家對(duì)暢所欲言有所顧慮。

　　六、只出席必要的會(huì)議

　　如果你的出席對(duì)會(huì)議不必要，那就退場。一般而言，與會(huì)者越少，會(huì)議效果越好。

　　七、守時(shí)很重要

　　確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議結(jié)束時(shí)，留出足夠的時(shí)間總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)。

　　八、開會(huì)時(shí)要認(rèn)真對(duì)待

　　每個(gè)與會(huì)者都應(yīng)該把注意力集中在會(huì)議上，而不應(yīng)為其他任務(wù)分心。

　　九、關(guān)閉電腦和手機(jī)

　　關(guān)閉電腦和手機(jī)有助于與會(huì)者全身心的投入帶會(huì)議中，使會(huì)議達(dá)到應(yīng)有的會(huì)議效果。