元旦會議策劃怎么做，快來看看吧！

1、理清楚會議活動的想法

會議活動的類型多種多樣，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個重要步驟就是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算等各個方面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚會議活動的思路

公司任何人多多少少都有可能會參與會議策劃，所以不管他們是專職從事這項工作還是兼職一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的時間推進節(jié)點、步驟、人員的身份。

3、會議活動地址的選擇

會議活動地址的選擇直接關(guān)系到會議的形式、規(guī)模、風(fēng)格、檔次和預(yù)算，這也是下一步策劃的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和參會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？為了突出會議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機率就越低。

4、會議活動整體規(guī)劃

確定了會議場地之后，策劃的工作也就即將結(jié)束，通過下面的步驟會議策劃方案就寫完了：整體策劃方案框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好召開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃公司找來；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論。

一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了工作時間進程表任務(wù)分工表物品清單成本分析表這幾張最重要的執(zhí)行文件。