會議策劃公司為你詳解大型會議接待方案流程

接待工作，是我們平常最常接觸的，就例如說家里邊來賓客了我們需要接待工作，接待工作也是任何活動都非常常見的，特別是會議接待，有領(lǐng)導(dǎo)干部有特邀嘉賓時(shí)，接待工作更加是顯得非常重要和謹(jǐn)慎。這里的接待工作就僅僅是日常我們平常接觸到的會議活動接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分。今天會議策劃公司為你詳解大型會議接待方案流程。

1.主要接待工作內(nèi)容：

包括接站、吃住安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面

2.車輛接送：

遇到領(lǐng)導(dǎo)干部特邀嘉賓從外地過來時(shí)，我們需要安排車輛接送，這時(shí)候我們要安排好接待工作名單、接待工作車輛，什么領(lǐng)導(dǎo)干部上幾號車，地點(diǎn)又是在哪里？是一人一車還是可以拼車。

3.接待工作日程安排：

做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導(dǎo)干部特邀嘉賓到達(dá)目的地后，我們又應(yīng)該做什么工作。

一、會前準(zhǔn)備工作

1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會議要印制大會憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)大會氣氛。

7、后期服務(wù)工作。大型會議策劃要對參會人員的吃住、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好大會發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會前查驗(yàn)或向領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會務(wù)人員提早1小時(shí)到達(dá)會議場地，反復(fù)查驗(yàn)會議場地準(zhǔn)備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)干部、發(fā)言人是否到齊。

4、按訂購方案組織參會人員由前向后以此就座。

5、維持好會議場地公共秩序。大會開始前5分鐘，關(guān)閉會議場地大門，參會人員入座就緒，不相干人員離開會議場地;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，不相干人員禁止進(jìn)入會議場地。

6、做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

7、組織照相。

8、為參會人員訂購車、船、飛機(jī)票等。

三、大會善后處理

1、大會完畢后，要查驗(yàn)會議場地，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)參會人員離會時(shí)間，提早安排車輛、送站人員等。

3、做好大會文檔的清退、整理、存檔工作。

4、做好會議報(bào)道工作。