如何提高會(huì)議的質(zhì)量？

一想起開(kāi)會(huì)，不少人都會(huì)忍不住打冷戰(zhàn)。開(kāi)會(huì)啊，可真是個(gè)磨人的小妖精。以致于戲里戲外，開(kāi)會(huì)都是絕佳的掩護(hù)用詞。今天就來(lái)談?wù)勅绾螌⑽覀兊?/span>會(huì)議變得高效起來(lái)。

1、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言環(huán)節(jié)絕對(duì)是會(huì)議所有環(huán)節(jié)中最為牽動(dòng)人心的，一方面很多人在發(fā)言時(shí)喜歡自由發(fā)揮，從講稿的提綱上跳脫出去，天南海北的講，一路講到發(fā)家史，致富經(jīng)，底下人昏昏欲睡;另一方面我們又得強(qiáng)提精氣神，準(zhǔn)備著演講高潮處的拍手叫好。所以廢話了這么多，小編首先要和大家講的就是，在發(fā)言稿件上面的要求。稿件要主題明確，線索明確，劃分時(shí)間線，不要浪費(fèi)篇幅，浪費(fèi)時(shí)間。

2、開(kāi)會(huì)我們也要人性化。小會(huì)提前幾小時(shí)通知，大會(huì)提前半天到幾天通知。讓參會(huì)的人員有所準(zhǔn)備，處理安排好自己的私事，以免在會(huì)議期間坐立不安。我們也可以精簡(jiǎn)會(huì)議的參與人員，不必要搞得濟(jì)濟(jì)一堂，聚攏高層或者骨干成員開(kāi)個(gè)會(huì)，比整個(gè)部門、整個(gè)公司開(kāi)個(gè)會(huì)議要高效，有效的多。

3、另外在小會(huì)方面應(yīng)該盡量避免一言堂，可以集中骨干優(yōu)秀成員就目前企業(yè)遇到的問(wèn)題來(lái)一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴。將問(wèn)題列出來(lái)，逐一提出解決方案，聽(tīng)取不同的意見(jiàn)，優(yōu)勝劣汰。

4、明確會(huì)議議題。要想提高會(huì)議質(zhì)量，首先要做的便是明確會(huì)議議題，要知道會(huì)議要提出什么問(wèn)題，又或者要解決哪一個(gè)問(wèn)題，會(huì)議要始終圍繞著議題來(lái)進(jìn)行，若是會(huì)議跑偏了題，還怎么有質(zhì)量一說(shuō)呢。所以，會(huì)議小組最好在會(huì)前制作一張會(huì)議流程表，注明會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)等等重要事項(xiàng)。

5、打造會(huì)議氛圍。良好的會(huì)議氛圍也能提高會(huì)議的質(zhì)量，根據(jù)會(huì)議的主題規(guī)模、參與人數(shù)來(lái)布置會(huì)場(chǎng)，人數(shù)較多的會(huì)議可以布置的較為輕松一些，緩解與會(huì)人員的參會(huì)壓力，借助會(huì)場(chǎng)布置打造會(huì)議氛圍是一個(gè)提高會(huì)議質(zhì)量的不錯(cuò)的辦法哦。

6、完善會(huì)議設(shè)備。會(huì)議的一分一秒都是非常重要的，特別是對(duì)于一些較大的較重要的會(huì)議而言，一分一秒都是非常寶貴的，既如此可不能因?yàn)闀?huì)議在設(shè)備方面出現(xiàn)問(wèn)題，而影響了會(huì)議的進(jìn)程。在會(huì)議開(kāi)始前，一定要檢查會(huì)議設(shè)備是否完好，是否能正常使用，并檢查是否有漏掉的設(shè)備等等。

7、會(huì)議末期我們要得出結(jié)論，總結(jié)會(huì)議收獲，在會(huì)議結(jié)束后我們也要再次通過(guò)郵件等形式再次傳達(dá)會(huì)議精神、結(jié)論以及解決方案等。

通常開(kāi)會(huì)都是以解決問(wèn)題為目的，如何能夠提高會(huì)議的質(zhì)量，讓會(huì)議發(fā)揮出最大的作用呢?