作為會議策劃者應(yīng)具有哪些職責(zé)？

　　每一場會議的策劃都離不開一個執(zhí)行者，在公司或者是企業(yè)，不管是從秘書到公司總裁,，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。因此作為會議籌劃者,就要要負責(zé)去做各種各樣的工作。從另一個方面也反映出了作為會議策劃者角色的多面性。

　　會議策劃者的職責(zé)：

　　1.善于與人共事

　　2.善于注意細節(jié)

　　3.善于解決問題

　　4.善于與人協(xié)商

　　5.能夠管理會議財務(wù)事宜

　　6.能夠安排合適的菜單

　　7.能夠妥善接待貴賓

　　8.熟知各種禮儀

　　9.行事果斷決絕

　　會議策劃者的任務(wù)：

　　1.制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標(biāo)

　　2.制定會議議程

　　3.了解可供使用的場所和設(shè)施情況

　　4.選擇或提議合適的場所

　　5.檢查并比較各類設(shè)施設(shè)備

　　6.安排交通事宜

　　7.協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動

　　8.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

　　9.確定各項工作的時間安排

　　10.視察選定的場所和設(shè)施

　　11.與各有關(guān)方面進行接洽（旅行社等）

　　12.同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系

　　會議策劃者既是一個領(lǐng)導(dǎo)者，也是一個執(zhí)行者，好的會議策劃永遠離不開一個經(jīng)驗豐富的會議策劃者！