作為會(huì)議策劃者應(yīng)具有哪些職責(zé)？

　　每一場(chǎng)會(huì)議的策劃都離不開一個(gè)執(zhí)行者，在公司或者是企業(yè)，不管是從秘書到公司總裁,，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終結(jié)果,是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。因此作為會(huì)議籌劃者,就要要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。從另一個(gè)方面也反映出了作為會(huì)議策劃者角色的多面性。

　　會(huì)議策劃者的職責(zé)：

　　1.善于與人共事

　　2.善于注意細(xì)節(jié)

　　3.善于解決問題

　　4.善于與人協(xié)商

　　5.能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜

　　6.能夠安排合適的菜單

　　7.能夠妥善接待貴賓

　　8.熟知各種禮儀

　　9.行事果斷決絕

　　會(huì)議策劃者的任務(wù)：

　　1.制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

　　2.制定會(huì)議議程

　　3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況

　　4.選擇或提議合適的場(chǎng)所

　　5.檢查并比較各類設(shè)施設(shè)備

　　6.安排交通事宜

　　7.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

　　8.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

　　9.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

　　10.視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施

　　11.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

　　12.同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

　　會(huì)議策劃者既是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，也是一個(gè)執(zhí)行者，好的會(huì)議策劃永遠(yuǎn)離不開一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)議策劃者！