會議酒店預訂流程及注意事項

　　多數(shù)公司如果要選擇其他會議場所，肯定是有重大會議，而且有不少都是外地參會人員，不僅是需要有一個安靜的辦公環(huán)境，還要安排食宿等，這些都是在我們自己公司難以處理好的。但是如果能夠提前做好會議酒店預訂，不僅可以保證有合適的會議廳，還可以直接預約酒店客房，這樣所有參會人員也能夠享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，日常工作也會更加容易。今天就來簡單為大家介紹一下預約的流程，以及相應注意事項。

　　預約流程。會議酒店預訂肯定還是要先確定我們要和哪個酒店合作，先確定一下自己需要何種類型的會議廳，然后看當?shù)啬男┚频晏峁┑臅h廳是符合要求的。如果不考慮到交通便利的問題，有自己公司的車輛，那么一些距離市區(qū)稍遠的酒店報價上肯定是要更加優(yōu)惠。但是如果考慮到幾個會議地點距離，也可以直接選擇市區(qū)內(nèi)的酒店。直接登錄對方官網(wǎng)進行會議酒店預訂即可，如果需要租賃較長時間，或者是租賃費用稍高，可以提前約定時間考察會議室到底如何，然后簽訂合同，繳納定金。

　　注意事項。會議酒店預訂一方面我們是要確定自己的使用時間，以及會議廳類型，最好是不要出現(xiàn)其他方面的變化，在簽訂合同的時候就要寫明相應的條款。另一方面我們也是要明確一下具體的費用，畢竟很多酒店的價格都是隨著時間而變化的，如果剛好趕上了節(jié)假日，我們又沒有交付全款，肯定價格上會有所變動。所以最好是能夠?qū)懨髟趨f(xié)議中，到底具體費用是多少，是按照約定價格來確定，還是按照變動價格來確定。只要是時間和費用上都可以提前明確清楚，預約基本上就不會出現(xiàn)其他問題。