會議酒店適合舉行發(fā)布會嗎

　　一些品牌的新品發(fā)布會不僅是推廣新品的重要環(huán)節(jié)，也是能夠幫助我們公司樹立良好形象的一種方式，所以很多公司也都非常重視新品發(fā)布會，選擇場地的時候會格外注意對比。不僅是要符合新品發(fā)布會布置和人員容納方面的要求，更是要有一定的檔次，和我們的產品能夠協(xié)調起來。會議酒店提供的會議場所較多，而且有很多大廳都是可以直接進行整體布局規(guī)劃，是比較適合舉行公司年會、酒會、發(fā)布會的，但是如果要確保發(fā)布會沒有任何意外，選擇會議酒店的時候我們也是要特別注意。

　　確定場地面積和時間，整體比較價格。會議酒店提供的會議室類型不同，當然有一些大家都比較認可的大型酒店大廳也是很多公司發(fā)布會的首選，這樣的酒店知名度較高，如果要擴大發(fā)布會的影響力，利用酒店的地址也可以做一些文章。而我們首先要確定的就是酒店的面積是否符合我們的需要，能不能保證會場布置完善，不影響到整體發(fā)布會的組合。當然我們也要對比一下租賃方面的費用，一般發(fā)布會都是兩天左右的時間，價格上的對比還是不能缺少的。

　　會場布置提前設計，確定酒店提供的服務內容。很多會議酒店都是可以直接幫助免費布置會場的，如果是有一些特殊的布置需要，或者是使用到公司自己的LED大屏和其他展板等，最好是提前和對方溝通協(xié)商，看是否可以免費完成布置工作等。當然我們也要和對方簽訂協(xié)議，將具體的設計內容寫明在其中，也要明確酒店方面可以給我們提供哪些服務，確保會場布置無誤，發(fā)布會也可以順利完成，不影響到整體效果。