會(huì)議策劃公司最看重酒店的哪幾點(diǎn)服務(wù)？

在做會(huì)議策劃時(shí)我們應(yīng)該考慮的非常全面，因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于數(shù)據(jù)的安全把控，會(huì)議中突發(fā)事件的應(yīng)變能力，是一個(gè)企業(yè)開會(huì)時(shí)最重要的任務(wù)。接下來(lái)會(huì)議策劃公司為大家說(shuō)說(shuō)會(huì)議策劃公司最看重酒店的哪幾點(diǎn)服務(wù)。

1、WIFI需求

WiFi是所有會(huì)議無(wú)線服務(wù)的最基礎(chǔ)的需求。酒店是否能提供高速穩(wěn)定的WIFI，來(lái)配合現(xiàn)場(chǎng)電腦、平臺(tái)、手提電腦的應(yīng)用，已是當(dāng)下辦會(huì)者關(guān)注的首選。

2、電源資源

手機(jī)、電腦沒(méi)電了，對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)是極為重要的問(wèn)題?，F(xiàn)下的機(jī)場(chǎng)、火車站、車站的充電條件已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足人們大幅增長(zhǎng)的充電需求。

同樣面對(duì)挑戰(zhàn)的還有酒店和會(huì)展方。因此企業(yè)在舉辦會(huì)議、活動(dòng)等過(guò)程，酒店除了要在大堂、餐廳、健身房、休息區(qū)等要增加大量的電源設(shè)備外，在參會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也同樣要有應(yīng)急充電設(shè)備才行。

3、A/V設(shè)備

會(huì)議過(guò)程中因音頻、視頻連接不當(dāng)而造成的的現(xiàn)場(chǎng)失誤的情況也屢見不鮮。成本控制和技術(shù)質(zhì)量又是目前會(huì)議策劃者和酒店方的雙重挑戰(zhàn)。會(huì)議策劃者應(yīng)熟知設(shè)備的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，同時(shí)能夠靈活應(yīng)對(duì)酒店方、與會(huì)者提出的需求。

酒店也必須提供前沿優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù)并時(shí)刻更新維護(hù)，同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)控維護(hù)，確保辦會(huì)者和參會(huì)者的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。

4、信息數(shù)據(jù)的安全性

一旦會(huì)議流程遭到黑客或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的攻擊，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)將會(huì)造成巨大損失。這就要求酒店在會(huì)議舉辦的周圍，針對(duì)各種設(shè)施、設(shè)備、物理環(huán)境、應(yīng)急措施等進(jìn)行保密技術(shù)檢查，掃除一切竊密隱患。

同時(shí)對(duì)涉密會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)部的通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)、擴(kuò)音設(shè)備、投影設(shè)備等電子設(shè)備進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)，必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)專門配備保密技術(shù)檢測(cè)設(shè)備。

會(huì)議期間，做好現(xiàn)場(chǎng)的安檢工作，開會(huì)期間不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員身份，不能隨意引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

以上幾點(diǎn)就是辦會(huì)者高度關(guān)注焦點(diǎn)和復(fù)雜問(wèn)題，并需要酒店能提供持續(xù)且有效的長(zhǎng)期的解決方案。