會議公司服務的十大核心要點

作為一家專門從事會議服務的企業(yè)，肯定得對自身的服務流程了如指掌。會議公司的服務內(nèi)容主要包括會前服務，會中服務和會后服務，每一項服務中都包含著各種各樣的細節(jié)。那你知道會議公司服務中最不可遺漏的十大要點是什么嗎?會議公司服務的十大核心要點是什么?我們一起來看看吧。

首先在會議開始前，我們要負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;

其次，每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件;會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上;

第三，迎接嘉賓，引導代表等至指定席位;

第四，記錄會議的進行過程及代表的發(fā)言內(nèi)容;

第五，對要求發(fā)言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發(fā)言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

第六，在場內(nèi)分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性，如代表系臨時發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還;

第七，隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱;

第八，每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;

第九，接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。

最后，會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛(wèi)、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調(diào)、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。

在這十件工作中盡量力求完美，也會讓整個會議服務事半功倍哦!