大型會議在前期需要做哪些策劃？

一般的大型會議，在會議前期都是需要做會議策劃的，而大家不知道的是會議策劃可以分為初步策劃/預(yù)估預(yù)算、人員時間安排、會議酒店選址、會議物料采購和會議執(zhí)行。而要成功組織一場大型會議，主要就是會議前期策劃，下面會議策劃公司就來為大家簡單介紹一下他們具體的步驟。

1、初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動的目的是什么？

預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你首先需要對接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和會議策劃公司做出闡述活動大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報審批。

2、人員、時間安排

做出具體工作職責(zé)表和時間進(jìn)度表，留有足夠的時間準(zhǔn)備，大型會議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動視覺設(shè)計留有足夠的時間，并且通知會議策劃公司，把場地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會通報進(jìn)度。

3、會議酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實地調(diào)研，建議參考交通便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的高檔酒店；而且最好能試吃試住，酒店定好后帶會議策劃公司實地測量場地，并和公司行政部門確定與會人員名單，交于會議策劃公司設(shè)計邀請函，并送出。

4、會議物料采購

這兩個可以交給專業(yè)的會議策劃公司和公司采購。

5、會議執(zhí)行

提前一到兩天開彩排會議，保證隨時有問題隨時有人解決。

大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案。