會議策劃以及會務(wù)策劃需要注意哪些事項(xiàng)？

一般來說，在進(jìn)行會議策劃以及會務(wù)策劃時，要根據(jù)會議的級別和具體情況的不同，首先要做好會議主題的選擇，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。那么會議策劃以及會務(wù)策劃需要注意哪些事項(xiàng)呢？

1、會議策劃：會議場地布置根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式，您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議會務(wù)策劃公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。

2、會議策劃：會議接待找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會議會務(wù)策劃公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會議會務(wù)策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。

3、會議策劃：廣告產(chǎn)品設(shè)計與制作安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。

4、會議策劃：會務(wù)設(shè)備一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

5、會議策劃：會后總結(jié)為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務(wù)資料，統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等。