選擇會議場地時我們應該注重哪些因素

　　要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，需要考慮很多方面的問題。首先選擇合適的會議場所就是一件很重要的事。

　　會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室。也有公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假。至于大型的、重要的會議一般會選擇專門租用飯店的會場。

　　不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

　　只有事先做好準備工作，才能保證會議順利進行與圓滿結(jié)束。一般來講需要考慮些問題呢？比如：

　　開會的時間是否能保證大家都能參加？

　　會不會遇到外賓來訪或者公司出貨？

　　會議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務人員等相關(guān)人員的安排是否妥當？

　　會議需要什么輔助器材，由誰負責？

　　會議進行的時間預計有多久等等？

　　另外在準備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進行口頭通知，俗話說口說無憑，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

　　所以一場完美的會議從開始到結(jié)束都有許多細節(jié)需要注意，場地提供方和會議負責人一定要多加注意哦。