會議場地預(yù)定要考慮哪些因素

　　選定會議場所看似簡單，畢竟現(xiàn)在可以提供正規(guī)會議場所的商家不算太多，多數(shù)都是大型酒店或者是賓館，還有一些娛樂會所和會展中心都可以提供類似的業(yè)務(wù)。會議場地預(yù)定只要是可以和正規(guī)商家來合作，我們只需要確定對方的場地符合要求即可，其他方面都會按照正規(guī)流程來辦理。但時(shí)預(yù)約時(shí)我們還是要考慮到以下幾點(diǎn)因素，以保證不出現(xiàn)意外。

　　因素一，場地規(guī)格是否合理。會議場地預(yù)定之前我們必須要確定一下對方場地的規(guī)格，一般專業(yè)性的會議酒店都會有不同規(guī)格的會議室，內(nèi)部裝修豪華，也會有配套的設(shè)施，舉行任何類型的會議都不會受到影響。而規(guī)格的確定最好是可以先通過網(wǎng)絡(luò)做一個(gè)大概對比，然后再根據(jù)實(shí)地考察的結(jié)果來比較選擇，符合實(shí)際要求的場所才是適合的。

　　因素二，會場布置是否有序。為了能夠保證會議場地預(yù)定沒有任何差錯(cuò)，肯定還是要考慮到對方的會場布置。畢竟除了開會，很多會場也都可以舉行展覽、酒宴等活動，所以最好是能夠確定一下布置方面是否有序，符合要求。或者是聯(lián)系對方，確認(rèn)是否可以按照我們的需要來重新進(jìn)行布置設(shè)定，避免出現(xiàn)其他方面的問題，影響到會議的正常進(jìn)行。

　　因素三，其他細(xì)節(jié)的確定。會議場地預(yù)定我們也要確定一下是否可以提前一到兩天進(jìn)行會場的布置，對方可以給我們提供哪些方面的服務(wù)，比如電源、音響、燈光設(shè)備、LED大屏幕等等，只要是細(xì)節(jié)上敲定，提前布置會場不受影響即可。當(dāng)然如果要在會場附近住宿，也可以直接選擇會議酒店，這樣全方面服務(wù)到位，還可以安排外地參會人員。